Komisja BHP 09 grudnia 2021

w rozwinięciu Protokół z posiedzenia

Rekomendacje Komisji BHP z dzisiejszego posiedzenia:

1. Utrzymanie wydawania bonów na posiłki profilaktyczne rekompensujące wydatek energetyczny dla uprawnionych stanowisk pracy.
2. Podniesienie wartości bonów do wysokości 15 zł.
3. Podpisanie umów na akceptację bonów z punktami gastronomicznymi, działającymi na terenie ZAP.
4. Rozpoznanie rynku mające na celu wprowadzenie kart elektronicznych, przedpłaconych, które zastąpią wydawane bony papierowe. Karty te mogą pozwolić na realizacje bonów także w sklepach „na mieście”.
5. Wypracowanie systemu waloryzacji wartości bonu w oparciu o odniesienie do np. płacy minimalnej w sektorze przedsiębiorstw lub średniej płacy w ZAP.
6. Przeprowadzenie testów ręczników, które wreszcie spełniałyby oczekiwanie pracowników.

KOMISJA BHP                                                                                                             Puławy, 10.12.2021 r.

PROTOKÓŁ

Z POSIEDZENIA KOMISJI BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

w dniu 09.12.2021 r.

Na posiedzeniu Komisja przeanalizowała i rozpatrzyła poniższe sprawy:

1. Zaopiniowanie propozycji Pana Prezesa Jacka Janiszka oraz Kierownika Działu BHP - Pana Marcina Koprona, dotyczącej zwiększenia wartości i sposobu zapewnienia posiłków profilaktycznych dla pracowników Spółki. (Posiłki za kwotę 10 zł dostarczane na miejsce pracy w formie indywidualnie zapakowanego dania gorącego, spełniającego wymagania Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U.1996.60.279 Zmiana:Dz.U.2019.1160§1).)
2. Akceptacja zaktualizowanych tabel norm wyposażenia bhp.
3. Sprawy wniesione:

a)     Przedstawiciel ZZIT przekazała uwagi zgłoszone przez pracowników dotyczące smaku napojów dostarczanych przez STO-ZAP. Zawnioskowała do przewodniczącego o sprawdzenie możliwości zamawiania przez przełożonych wody butelkowanej typu Cisowianka, zamiast napojów w szklanych butelkach typu woda mineralna i napoje słodkie kolorowe typu oranżada, które zamawiane są aktualnie. Czy obowiązująca umowa przewiduje taką możliwość?

b)     Wiceprzewodniczący - ZSIP zapytał o stan procesu wyboru ręczników, Przedstawiciel Pionu Zakupów poprosił o uzgodnienie osób testujących oraz określenia kluczowych parametrów dla zamawianych do przetestowania ręczników.

c)     Przedstawiciel ZZPRC zapytał, co się dzieje z kurtkami przejściowymi typu softshell dla laborantek.

d)     Przedstawiciel ZZPRC zapytał, co w sprawie zmiany mydła w płynie.

e)     Przedstawiciel MZZ „Solidność” poinformował o zaprzestaniu działalności Związku Zawodowego Pracujących w Grupie Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. z mocy samego prawa, ponieważ nie złożył on co półrocznej informacji w ZAP, według stanu na dzień 30 czerwca 2021 r. Dlatego poprosił o liczenie głosu jeden raz podczas głosowań nad opiniami Komisji BHP. Dodał, że w ostatnich dniach Związek Zakładowy Pracujących został wykreślony z rejestru z powodu przyłączenia do Międzyzakładowego Związku Zawodowego "Solidność". Na dzień posiedzenia to postanowienie jest jeszcze nieprawomocne, wywrze skutki prawne z dniem uprawomocnienia się, w najbliższych dniach.

Ustalenia z posiedzenia Komisji do ww. pkt.:

Ad.1.  Przewodniczący omówił wymagania prawne dotyczące zapewnienia posiłków profilaktycznych oraz przedstawił szczegóły propozycji dostarczania gotowych posiłków na stanowiska pracy na przykładzie oferty przygotowanej przez STO-ZAP Sp. z o.o. Przedyskutowano wątpliwości i opinie zebrane przez członków Komisji BHP wśród pracowników. Członkowie Komisji w drodze głosowania negatywnie zaopiniowali przedstawioną propozycję (uprawnionych do głosowania 16 osób, 3 głosy „Za”, 11 głosów „Przeciw”, 2 osoby wstrzymały się od głosu) – szczegółowy raport z głosowania w załączniku nr 2 do protokołu.

Głównymi argumentami „przeciw” dostarczaniu gotowych posiłków są spodziewane trudności z weryfikacją zapotrzebowania – obawy, że część z posiłków by się zmarnowała w przypadkach nieplanowanych nieobecności pracowników, a także duża ilość odpadów z opakowań.

Przedstawiciele reprezentujący głównie stronę społeczną rekomendują:

- utrzymanie wydawania bonów na posiłki profilaktyczne,

- zwiększenie wartości bonu,

- podpisanie umów na realizację bonów w puntach gastronomicznych innych podmiotów działających na terenie Spółki,

 - rozpoczęcie działań w sprawie rozpoznania rynku celem wprowadzenia elektronicznych kart przedpłaconych zamiast bonów papierowych.

Przedstawiciel ZZPRC zaproponował rozważenie powiązania wartości bonu np. z minimalnym wynagrodzeniem w sektorze przedsiębiorstw, średnią płacą w GAZAP S.A. lub innym wskaźnikiem ekonomicznym, aby wyeliminować w przyszłości rozważania nt. waloryzacji wartości bonu.

Na podstawie własnych doświadczeń podczas zakupów posiłków w bufecie spółki STO-ZAP stwierdził, że przy obecnych cenach, wartość bonu powinna wynosić 15 zł. Z uwagi na odrębne zdanie części Członków komisji BHP reprezentujących stronę pracodawcy, propozycję poddano pod głosowanie członków Komisji BHP. Wszyscy przedstawiciele reprezentujący stronę społeczną w Komisji BHP - 8 osób - zagłosowało „Za” podniesieniem wartości bonu do kwoty 15 zł; Z przedstawicieli pracodawcy 2 osoby zagłosowały „Przeciw”, 6 osób wstrzymało się od głosu.

W związku z wynikiem głosowania Komisja pozytywnie opiniuje propozycję zwiększenia wartości bonu na posiłek profilaktyczny do kwoty 15 zł. Szczegółowy raport z głosowania w załączniku nr 3 do protokołu.

Ad.2. Po omówieniu proponowanych zmian w przesłanych tabelach norm wyposażenia bhp członkowie Komisji zaakceptowali zaktualizowane tabele dla pracowników PPA3, C, HL1, HL2.

Ad.3. Omówiono sprawy wniesione:

a)     Wiceprzewodniczący – ZSIP poinformował o swojej interwencji w sprawie jakości napojów u Pani Prezes STO-ZAP Sp. z o.o. Przedstawiciel Pionu Zakupów poinformował o wyłonieniu STO-ZAP jako dostawcy napojów profilaktycznych w drodze przetargu, który się odbył w ubiegłym roku. Przewodniczący sprawdzi temat umów na dostawy napojów i ewentualne możliwości wyboru napojów innych producentów i wody butelkowanej typu Cisowianka, przez przełożonych zamawiających napoje dla podległych pracowników.

b)     Na posiedzeniu uaktualniono skład zespołu testującego ręczniki: Katarzyna Głuszyńska-Wiak, Adam Duda, Marek Goldsztejn, Paweł Radko. Wymagania to skład – bawełna czysta 100 %, gramatura co najmniej 600 g/m², wymiary140 x 70 cm. - po 1 szt. z każdego wzoru produktu dla każdego testującego. Ustalono, że testy będą trwały 1,5 miesiąca od otrzymania ręczników. Zespół ustali kryteria oceny i przedstawi Członkom Komisji BHP opinie nt. testowanych produktów.

c)     Przedstawiciel Pionu zakupów poinformował, że kurtki typu softshell dla laborantek, są kupowane zgodnie z zamówieniami. Przewodniczący potwierdził, że model kurtki typu softshell został wybrany w testach, umieszczony w katalogu wyposażenia bhp dopuszczonego do stosowania na terenie Spółki, a tabele norm dla laboratoriów zaktualizowano.

d)     Przedstawiciel pionu zakupów potwierdził, że wybrane mydło w płynie marki Palmolive 300 ml w opakowaniu z pompką będzie dostępne od nowego roku.

e)     W związku z informacją przekazaną przez Pana Bartłomieja Tarkowskiego konieczne jest wprowadzenie zmian w składzie Komisji BHP określonym w Poleceniu Służbowym Nr 15 z dnia 22 lipca 2020 r. w sprawie Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

Na tym protokół zakończono.

Załączniki:

1. Lista obecnych na posiedzeniu Komisji BHP.
2. Opinia członków Komisji BHP z dnia 09.12.2021 r. dotycząca propozycji zwiększenia wartości i sposobu zapewnienia posiłków profilaktycznych dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. Propozycja : Posiłki za kwotę 10 zł dostarczane na miejsce pracy w formie indywidualnie zapakowanego dania gorącego, spełniającego wymagania Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U.1996.60.279 Zmiana:Dz.U.2019.1160§1).
3. Opinia członków Komisji BHP dotycząca podniesienia wartości bonu na posiłek profilaktyczny do kwoty 15 zł.

Członkowie Komisji BHP:

Otrzymują:

1. Członkowie Komisji BHP
2. K,
3. a/a