Jest to dokument o tyle istotny, ¿e bêdzie kszta³towa³ organizacjê i sposób zarz±dzania nasz± firm± w nastêpnych latach. Prace nad tym dokumentem trwa³y d³u¿szy czas, budzi³y wiele emocji i kontrowersji w¶ród zainteresowanych. Ostatecznie powsta³ dokument uwzglêdniaj±cy sporo spo¶ród zg³aszanych uwag. Nie jest on jednak w pe³ni zbie¿ny ani z propozycjami Hewitt-a ani z uwagami najwiêkszych oponentów. Jest to dokument, którego ostateczny kszta³t to kompromis pomiêdzy propozycjami tej¿e firmy a obecnymi mo¿liwo¶ciami Zak³adów. Pisz±c precyzyjniej, na niektóre propozycje zmian, na obecnym etapie nasza firma nie jest przygotowana. Tym niemniej, jak sama nazwa dokumentu wskazuje jest on tak pomy¶lany by pozwala³ na elastyczne kszta³towanie regulaminów i schematów szczegó³owych, tworz±c tylko zbiór podstawowych zasad maj±cych obowi±zywaæ w firmie.
Nowy regulamin organizacyjny zacznie obowi±zywaæ od 1 grudnia 2006 r. Nie oznacza to jednak, ¿e w tym dniu nast±pi „pospolite ruszenie” by dostosowaæ firmê do nowego schematu. Bo jak wiemy, zawsze tego typu zmiany wywo³uj± pocz±tkowo chaos organizacyjny, kompetencyjny i niekorzystnie wp³ywaj± na funkcjonowanie ca³ego organizmu.
Bêdzie to proces, w czasie którego rozpocznie siê wdra¿anie regulaminów organizacyjnych poszczególnych obszarów, tak by firma mog³a wej¶æ z now± organizacj± w kolejny rok obrotowy. A teraz gar¶æ szczegó³ów.
Strukturê organizacyjn± Spó³ki bêd± tworzyæ nadrzêdne jednostki organizacyjne do których zaliczaj± siê:
- w sferze dzia³alno¶ci podstawowej - Pion Handlu, Pion Produkcji, Centrum Gazów Technicznych, Centrum Zwi±zków Nadtlenowych, Centrum Energetyczne;
- w sferze dzia³alno¶ci pomocniczej: Centrum Utrzymania Ruchu, Centrum Us³ug Ogólnych, Centrum Zakupów;
- w sferze dzia³alno¶ci zarz±dczej: Pion Strategii, Rozwoju i Inwestycji, Pion Finansów, Biuro kontrolingu, Biuro Zarz±dzania Personelem;
Wszystkie te obszary tworz± centra odpowiedzialno¶ci podzielone na centra warto¶ci, zysku, przychodów, kosztów i quasi centra zysków.
Jednostki te maj± realizowaæ, podobnie jak teraz, zadania we w³asnej sferze odpowiedzialno¶ci oraz sprawowaæ nadzór funkcjonalny i kontrolê nad podleg³ymi im komórkami organizacyjnymi. Dla ka¿dej z jednostek organizacyjnych regulamin okre¶la ca³y wachlarz zadañ i zakresów odpowiedzialno¶ci.
W sk³ad jednostek organizacyjnych wejd± komórki organizacyjne zakwalifikowane do jednego z piêciu poziomów. Komórki organizacyjne bêd± realizowaæ zadania na zasadach okre¶lonych przez dyrektorów i szefów poszczególnych obszarów. Z oczywistych wzglêdów nie bêdê cytowa³ szczegó³ów, gdy¿ zainteresowani siêgn± sami do nowego regulaminu. Natomiast przybli¿enia wymagaj± w sposób nowatorski zorganizowane komórki sztabowe i obszaru us³ug ogólnych.
W sk³ad komórek sztabowych wchodz± Biuro Zarz±du, Dzia³ Komunikacji Korporacyjnej, Dzia³ Audytu i Zarz±dzania Ryzykiem, Zespó³ ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Biuro Bezpieczeñstwa, ¦rodowiska i Jako¶ci. Takie usytuowanie tych obszarów wymuszaj± po czê¶ci przepisy zewnêtrzne. Komórki w ramach Centrum Us³ug Ogólnych zosta³y podzielone na dzia³y: Logistyki, Magazynów, Telekomunikacji i Informatyki, Zarz±dzania Nieruchomo¶ciami, Us³ug ¦rodowiskowych, BHP. W ramach tego obszaru funkcjonowaæ bêd± tak¿e Wewnêtrzna S³u¿ba Ochrony i Zak³adowa Stra¿ Po¿arna.
