Związek Zawodowy Pracowników Ruchu Ciągłego ZA Puławy SA

Burza M�zg�w – podsumowanie I spotkania
Dodane przez Marek-ZZPRC dnia 01.06.2007 11:09:18

�

Burza M�zg�w – podsumowanie I spotkania

Z inicjatywy Zarz�du zasta�o zaplanowane spotkanie w ramach techniki Burza M�zg�w. Zaproszenie na spotkanie zosta�o rozes�ane do wszystkich drog� elektroniczn� przez Biuro Personalne. W spotkaniu wzi�o udzia� 31 os�b. Zarz�d firmy bardzo dzi�kuje wszystkim uczestnikom za spotkanie i przeprowadzon� dyskusj�. W ramach dyskusji powsta�o wiele �mia�ych pomys��w. Pomys�om uczestnicy w fazie 2 przypisali punkty, kt�rych suma zestawi�a ni�ej zaprezentowane rankingi. Rankingi zostan� poddane dyskusji na nast�pnym spotkaniu, kt�re zostanie og�oszone z odpowiednim wyprzedzeniem. Na najbli�szym spotkaniu zostan� wykreowane grupy robocze (z obecnych i nowych uczestnik�w), kt�re zajm� si� opracowaniem szczeg��w wdro�enia pomys��w. B�dzie r�wnie� szansa doprecyzowania pomys��w oraz zg�oszenia nowych.

Przebieg dyskusji

Spotkanie zosta�o podzielone na dwie fazy:

1 – generowanie pomys��w do postawionych pyta� / temat�w.

2 – przypisanie zg�oszonym pomys�om punkt�w zgodnie z poni�szymi kryteriami.

Im wi�cej tym lepiej.

Pomys�	Koszt wdro�enia (1 wysoki– 5 niski)	Mo�liwo�ci techniczne (1 skomplikowane – 5 �atwe)	Czas (1 d�ugi – 5 kr�tki)	Efekt (1 ma�y – 5 du�y)

Pytanie zapraszaj�ce na dyskusj� zosta�o sformu�owane w spos�b prowokuj�cy do my�lenia.

1/ Czy ZAP powinny produkowa� traktory?

Dyskusja zosta�a poszerzona o dwa kluczowe kolejne tematy – pytania, celowo niezdradzane wcze�niej, aby ka�dy z uczestnik�w m�g� bez przygotowania, na r�wnych zasadach i bez obci��enia generowa� pomys�y:

2/ Jak ZAP powinny prowadzi� sprawny proces informacyjny w firmie?

3/ Co ZAP powinny robi� aby szybko si� rozwija�?

Regu�y dyskusji w konwencji Burza M�zg�w s� bardzo �ci�le okre�lone^¹. Podstawowe zasady sobotniego spotkania to:

1/ interesuje nas tylko liczba pomys��w (nie rozwa�amy jako�ci zg�aszanych pomys��w)

2/ brak krytyki – nie oceniamy innych, nie oceniamy nawet samych siebie

3/ ka�dy mo�e rozwin�� pomys� innego uczestnika

4/ interesuj� nas rozwi�zania niekonwencjonalne (brak logiki nie jest problemem, brak znajomo�ci na jakim� zagadnieniu jest pozytywne, poniewa� nie ogranicza syndromem profesjonalisty)

Czy ZAP powinny produkowa� traktory?
Lp.	Pomys�y – wszystkie	Suma pkt.
1	Lepiej produkowa� czo�gi, s� bardziej warto�ciowe, wy�sze mar�e	7
2	Warto produkowa� traktory, jest to rozszerzenia oferty do nawoz�w	5
3	Produkcja siewnik�w, opryskiwaczy do RSM, wsparcie techniczne dla rolnik�w	11
4	ZAP powinny produkowa� samoloty – awionetki do oprysk�w	4
5	Je�li traktory, to warto rozpocz�� od podzespo��w – seryjna produkcja	4
6	ZAP powinny rozszerzy� palet� o osprz�t rolniczy	4
7	ZAP powinny zakupi� tabor traktor�w przed produkcj�, rozpocz�� ich wypo�yczanie dla rolnik�w – b�dzie to dodatkowa oferta ZAP	11
8	Jest pomys�, aby kupi� - przej�� fabryk� traktor�w	7
9	Warto rozwa�y� czy nie wej�� w bardziej zaawansowane maszyny – kombajny	8
10	Pomys� produkcji traktor�w – mo�e kto� dla nas to wykona, ale zabawkowych i to b�dzie nasz firmowy znak – gad�et dla naszych klient�w – rolnik�w (mali ch�opcy lubi� zabawki np. trktorki – je�li to b�dzie powodowa�, �e tata rolnik kupi nawozy z Pu�aw poniewa� chce dosta� gad�et – zabawk� dla synka to warto)	18

Jak ZAP powinny prowadzi� sprawny proces informacyjny w firmie?
Lp.	Pomys�y – wszystkie	Suma pkt.
1	Telebim na ka�dej bramie do fabryki	13
2	Tygodniowy prospekt informacyjny wysy�any drog� elektroniczn�	18
3	Wdro�enie systemy tle-video w ZAP	13
4	Elektroniczny obieg dokument�w	13
5	Zast�pienie MAXa nowym systemem (SAP)	10
6	Uruchomienie forum z mo�liwo�ci� zadania pyta� i dyskusj�	20
7	Opracowanie instrukcji o systemie informacyjnym w ZAP – aby ka�dy wiedzia� gdzie, jak cz�sto, zakres informacji dost�pny, etc.. koordynacja no�nik�w info.	18
8	Dost�p do stron Internetowych www (forum firmowe) nawet w domu za pomoc� has�a	20
9	Wyznaczenie centralnego miejsca i urz�dzenie – co� w rodzaju cafe-INTRANET	15
10	Skrzynka dost�pna dla wszystkich – „rzu� sw�j pomys�”	20
11	Wykorzystanie drugiej strony naszych przepustek do wpisania tam naszych warto�ci – np. nowa Misja firmy, – kt�ra ju� jest na stronach www.zapulawy.pl	20
12	Przeprowadzenie ankiety w�r�d pracownik�w ZAP – zada� pytanie, – co tworzy warto�� naszej firmy	20
13	Rozbudowa� tre�� komunikat�w naszego radiow�z�a	20
14	Po��czy� on-line pu�awskie emki z radiow�z�em	8
15	Lepiej wykorzysta� lokalne media	16
16	Kierowcy MZK b�d� puszcza� komunikaty z informacjami o ZAP	14
17	Wy�wietlanie na spec. ekranach w emce info. o ZAP – „co nowego w ZAP”	18
18	Nowa misja firmy musi pojawi� si� w g��wnych miejscach w firmie – widoczne	20
19	U�ywanie niekonwencjonalnych pomys��w do dystrybucji wiedzy o ZAP, np. kr�tkie animacje.	17

Co ZAP powinny robi� aby szybko si� rozwija�?
Lp.	Pomys�y – wszystkie	Suma pkt.
1	Usprawni� proces decyzyjny	20
2	Kupi� wiedz� – kupi� ludzi, kupi� firmy (kupi� dobrych fachowc�w np. z Ukrainy)	13
3	Organizowanie systematycznie lu�nych spotka� do dyskusji	20
4	Organizowanie szerokich spotka� do dyskusji ju� konkretnych pomys��w	20
5	Kaskadowanie burzy m�zg�w do wydzia��w, dzia��w, zespo��w, etc.. Metod� mo�na stosowa� dora�nie wsz�dzie	20
6	W zwi�zku z id�c� organizacj� mistrzostw Europy 2012 kupi� / przej�� firm� produkuj�c� tworzywa sztuczne – boom budowlany	15
7	Zorganizowa� pod patronatem ZAP imprez� dla przemys�u rolniczego (nawozy- maszyny-technologie uprawy, etc..)	16
8	Organizacja imprezy mi�dzynarodowej sektora chemicznego pt. Wsch�d-Zach�d	14
9	Organizowa� wymian� kadry pomi�dzy firmami (np. ZAP – BASF)	16
10	Rozwija� biotechnologi� w ZAP, (witaminy, proteiny, modyfikowane nasiona)	12
11	Rozw�j funkcji tradingu – kupi� / sprzeda� = zarobi�	15
12	Zdecydowanie podnie�� poziom znajomo�ci j�zyk�w obcych w ZAP	18
13	Stworzy� forum dyskusyjne dla naszych klient�w – miejsce gdzie mog� przes�a� opinie, uwagi, etc.	20
14	Wsparcie dla klient�w w postaci organizacji ubezpieczenia, mo�liwo�ci sprawdzenia salda, etc.	18
15	Cz�stsze stosowanie metody pt. benchmarking w naszej dzia�alno�ci, (czyli stosujemy najlepsze praktyki znane ju� na �wiecie, „nie wywarza� drzwi, kt�re s� ju� otwarte”)	18
16	Opracowa� system stypendialny dla m�odych – zdolnych uczni�w, student�w	18
17	Zaproszenie do pisani prac dyplomowych, przewod�w doktorskich, habilitacji na tematy, problemy funkcjonuj�ce w ZAP	19
18	Stypendia dla rodzin rolniczych w ramach podpisanej umowy dot. kupna naszych produkt�w	17
19	Tona �ywca i kwintal pszenicy od rolnik�w na Dzie� Chemika	19
20	Opracowanie konkursu og�lnopolskiego dot. temat�w zg�aszanych przez ZAP (pomys� za sta� lub zaproszenie naukowc�w – damy grant na badania)	20
21	Wsparcie finansowe w szkoleniu pracownik�w	14
22	Prace nad nowymi technologiami	12
23	Stworzenie platformy do krzewienia wiedzy o bran�y chemicznej - „przyjazna dla ludzi”	8
24	Organizacja spotka� poza godzinami pracy, ale nie w weekendy	20
25	Rozszerzenie oferty nawozowej ZAP o NPK (nawozy wielosk�adnikowe), nawozy wielosk�adnikowe – p�ynne z Mg, S, etc..	16
26	Polimeryzacja kaprolaktamu – rozwa�y�	18
27	Dalsze przetw�rstwo produkt�w ZAP	20
28	Produkcja wody mineralnej, przej�cia uj�� wody	18
29	Szklarnie – wykorzystanie ciep�a odpadowego	18
30	Wi�ksza promocja i reklama firmy (firma sukcesu)	17
31	Produkcja nowych produkt�w - modyfikowane polimery	14
32	Lepsze zagospodarowanie dwutlenku w�gla, (CO2)	15

Podsumowanie

Spotkanie, kt�re odby�o si� 25 maja 2007 o godz. 11:00 otworzy�o now� form� komunikacji i dyskusji w naszej firmie. Forma ta b�dzie kontynuowana i rozwijana nie tylko na szerokim forum ca�ej firmy, ale i na naszych wydzia�ach, w dzia�ach i zespo�ach. Jest to wa�na dyskusja, kt�ra jest nakierowana na konkretne problemy i w trakcie, kt�rej szuka si� pomys��w do zastosowania w naszej firmie. Dyskusja ta nie jest skr�powana formalizmem, hierarchi� czy innymi elementami ograniczaj�cymi my�lenie. Niekt�re zg�oszone pomys�y ju� kiedy� s�yszeli�my, niekt�re s� zdecydowanie �mia�e, niekt�re zbyt �mia�e, ale niekt�re s� bardzo ciekawe i cz�sto nie wymagaj� du�ych nak�ad�w.

Niesamowity jest fakt, i� grupa dyskusyjna dosy� szeroko podj�a temat wiedzy i ludzi w ZAP. Wynika� z tego mo�e potrzeba szczeg�lnej troski o najlepsze kompetencje w firmie, dalsze kszta�cenie, jak i pozyskiwanie nowych �r�de� wiedzy.

Kolejne spotkanie odb�dzie si� ju� wkr�tce. W trakcie II spotkania podejmiemy dyskusj� nad najlepszymi propozycjami i wyci�gniemy nowe wnioski na przysz�o��.

1 Burza m�zg�w – technika wywodz�ca si� z psychologii spo�ecznej, kt�ra ma na celu doskonalenie decyzji grupowych. Za tw�rc� burzy m�zg�w uznawany jest Alex Osborn, kt�ry bardzo wcze�nie rozpocz�� karier� mened�era i ju� w wieku 19 lat obj�� stanowisko wicedyrektora jednej z najwi�kszych w �wiecie agencji reklamowych. Burz� m�zg�w opracowa� w po�owie lat trzydziestych naszego stulecia. Uwa�a�, �e pomys�y ludzi niezwi�zanych z dan� dziedzin�, kt�rej dotyczy problem, stwarzaj� podwaliny niekonwencjonalnych rozwi�za�. Burza m�zg�w jest r�wnie� form� dyskusji dydaktycznej. Zalicza si� j� w�wczas do metod aktywizuj�cych, kt�ra stanowi podgrup� metod problemowych. Metoda ta znana jest tak�e pod nazwami "gie�da pomys��w" lub "fabryka pomys��w". Anga�uje wszystkich, ka�demu daj�c mo�liwo�� nieskr�powanej wypowiedzi. Jest to metoda, kt�ra polega na mo�liwo�ci szybkiego zgromadzenia wielu hipotez rozwi�zania postawionego problemu w kr�tkim czasie. Jest doskona�� okazj� do poznania si�. Burza m�zg�w jest jedn� z tzw. metod heurystycznych. S� to metody tw�rczego rozwi��zywania problem�w. Charakteryzuje je wykorzystanie intuicji do rozwi�zywania problem�w oraz praca zespo��owa. Metoda ta jest bardzo przydatna w szukaniu rozwi�za� dla problem�w powstaj�cych np. przy wdra�aniu nowych system�w zarz�dzania. Najwa�niejsz� zasad� burzy jest w�a�nie unikanie krytycznej oceny podczas opra�cowywania nowych pomys��w. Krytyka taka ma nast�pi� w dalszym okresie, w czasie sesji oceniaj�cej. Nale�y, wi�c unika� zwrot�w torpeduj�cych, krytykuj�cych pomys� i jego tw�rc�, podwa�aj�cych ich sens, a to, dlatego, aby nie unikano propozycji �mia�ych, podwa�aj�cych stereotypy. Je�li takie zwroty si� pojawiaj�, prowadz�cy burz� m�zg�w ma obowi�zek zwr�ci� uwag� osobom ich urywaj�cym.