Związek Zawodowy Pracowników Ruchu Ciągłego ZA Puławy SA

Regulamin Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych
Dodane przez bosman dnia 30.12.2010 23:03:04

W rozwini�ciu Regulamin Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych (dost�pny r�wnie� TUTAJ!). W �ci�galni dost�pne s� tak�e za��czniki.

Treść rozszerzona

I POSTANOWIENIA OG�LNE

� 1

1. Regulamin Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, okre�la zasady przeznaczania �rodk�w z Zak�adowego Funduszu �wiadcze� Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczeg�lne cele i rodzaje dzia�alno�ci socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z us�ug i �wiadcze� finansowanych z Funduszu.

2. Regulamin zosta� uzgodniony z zak�adowymi organizacjami zwi�zkowymi dzia�aj�cymi w Sp�ce.

3. Ilekro� w Regulaminie jest mowa o:

1/ Sp�ce, Pracodawcy - rozumie si� przez to Zak�ady Azotowe ,,Pu�awy” S.A.,

2/ zak�adowych organizacjach zwi�zkowych - rozumie si� przez to wszystkie organizacje zwi�zkowe dzia�aj�ce w Sp�ce,

3/ dysponentach Funduszu - rozumie si� przez to Pracodawc� oraz zak�adowe organizacje zwi�zkowe,

4/ administratorze Funduszu - rozumie si� przez to Pracodawc�,

5/ Komisji socjalnej - rozumie si� przez to Komisj� z�o�on� z przedstawicieli zak�adowych organizacji zwi�zkowych umocowanych przez Zarz�dy tych organizacji oraz przedstawiciela Pracodawcy umocowanego przez Zarz�d Sp�ki, maj�c� uprawnienia stanowi�ce w zakresie �wiadcze� z Funduszu wymienionych w niniejszym Regulaminie; Komisja socjalna dzia�a na podstawie „Regulaminu pracy Komisji socjalnej”, stanowi�cego Za��cznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu,

6/ osobach uprawnionych - rozumie si� przez to osoby wymienione w � 5, maj�ce prawo do korzystania ze �wiadcze� socjalnych w Sp�ce,

7/ Ustawie – rozumie si� przez to Ustaw� o zak�adowym funduszu �wiadcze� socjalnych, powo�an� na wst�pie zarz�dzenia wprowadzaj�cego niniejszy Regulamin,

8/ wsp�lnym gospodarstwie domowym - rozumie si� przez to osob� uprawnion�, wsp�ma��onka i dzieci, o kt�rych mowa w � 5 ust. 2 i 3, pozostaj�ce na utrzymaniu wnioskodawcy.

� 2

1. Kom�rk� organizacyjn� prowadz�c� ca�o�� spraw zwi�zanych z realizacj� �wiadcze� socjalnych na rzecz os�b uprawnionych jest Sekcja Socjalna.

2. Do zada� Sekcji Socjalnej w zakresie Funduszu nale�y:

1/ naliczanie wysoko�ci odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy,

2/ sporz�dzanie i przedk�adanie do uzgodnienia pomi�dzy dysponentami Funduszu planu rzeczowo-finansowego Funduszu,

3/ realizacja planu rzeczowo-finansowego Funduszu,

4/ prowadzenie bie��cej analizy koszt�w i dochod�w prowadzonej dzia�alno�ci socjalnej,

5/ sporz�dzanie dla potrzeb prze�o�onych, innych kom�rek organizacyjnych oraz dla zak�adowych organizacji zwi�zkowych informacji i analiz dotycz�cych dzia�alno�ci socjalnej w Sp�ce.

II TWORZENIE I PRZEZNACZENIE FUNDUSZU

� 3

1. Fundusz tworzony jest wed�ug zasad okre�lonych w ustawie o zak�adowym funduszu �wiadcze� socjalnych, powo�anej na wst�pie zarz�dzenia wprowadzaj�cego niniejszy Regulamin.

2. �rodki finansowe Funduszu gromadzone s� na odr�bnym rachunku bankowym.

3. �rodki finansowe Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodz� na rok nast�pny.

� 4

1. �rodki Funduszu mog� by� przeznaczone na finansowanie lub dofinansowanie r�nych rodzaj�w dzia�alno�ci socjalnej prowadzonej przez Sp�k� na rzecz os�b uprawnionych, a w szczeg�lno�ci na:

1/ wypoczynek,

2/ po�yczki na cele mieszkaniowe,

3/ pomoc materialno - rzeczow� lub finansow� (zapomogi),

4/ dzia�alno�� kulturaln� i sportowo-rekreacyjn�,

5/ organizacj� imprez choinkowych oraz zakup paczek �wi�tecznych dla dzieci,

6/ inne cele socjalne – po uzgodnieniu mi�dzy dysponentami Funduszu, w miar� posiadanych �rodk�w finansowych.

2. �rodki Funduszu mog� by� przeznaczone dla okre�lonych grup uprawnionych, zgodnie z niniejszym Regulaminem, a w szczeg�lno�ci:

1/ zapomogi – �wiadczenie dla pracownik�w oraz emeryt�w, rencist�w i os�b przebywaj�cych na �wiadczeniu przedemerytalnym,

2/ dofinansowanie wypoczynku:

a/ zorganizowanego indywidualnie przez pracownik�w – �wiadczenie dla pracownik�w Zak�ad�w Azotowych „Pu�awy” S.A.,

b/ wczasy/sanatoria zakupione przez Sekcj� Socjaln� – �wiadczenie dla emeryt�w, rencist�w oraz os�b przebywaj�cych na �wiadczeniu przedemerytalnym,

c/ kolonie/obozy, wczasy/ sanatoria dla dzieci – �wiadczenie dla uprawnionych wymie-nionych w � 5 ust. 1 pkt 6,

3/ po�yczki na cele mieszkaniowe - �wiadczenie dla uprawnionych o kt�rych mowa w � 5 ust. 1 pkt 1-5,

4/ imprezy kulturalne i sportowo-rekreacyjne dla uprawnionych pracownik�w, o kt�rych mowa w � 5 ust. 1 pkt 1,

5/ korzystanie z p�ywalni i innych obiekt�w sportowych - zgodnie z zasadami um�w zawartych w tym zakresie,

6/ imprezy choinkowe oraz zakup paczek �wi�tecznych dla dzieci, zgodnie z � 17 ust. 2,

7/ spartakiada Pracownik�w Zak�ad�w Azotowych „Pu�awy” S.A. – impreza dla pracownik�w oraz emeryt�w, rencist�w i os�b przebywaj�cych na �wiadczeniu przedemerytalnym.

3. �rodki Funduszu mog� by� wykorzystane na dofinansowanie dzia�alno�ci zak�adowych obiekt�w socjalnych.

4. Podstaw� gospodarowania Funduszem jest roczny plan rzeczowo-finansowy Funduszu. Warunkiem realizacji danego �wiadczenia w roku kalendarzowym jest jego uwzgl�dnienie w planie rzeczowo-finansowym Funduszu oraz wygospodarowanie odpowiedniej puli �rodk�w na ten cel.

III OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA ZE �WIADCZE� SOCJALNYCH

� 5

1. Do korzystania ze �wiadcze� socjalnych realizowanych w ramach Funduszu uprawnione s� nast�puj�ce osoby:

1/ pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o prac� - w pe�nym i niepe�nym wymiarze czasu pracy,

2/ pracownicy przebywaj�cy na urlopach wychowawczych,

3/ emeryci i renci�ci, dla kt�rych ostatnim miejscem pracy by�a Sp�ka, i z kt�rymi rozwi�zanie umowy o prac� nast�pi�o w zwi�zku z przej�ciem na emerytur� lub rent�,

4/ osoby zwolnione ze Sp�ki z przyczyn niedotycz�cych pracownik�w, przebywaj�ce na �wiadczeniu przedemerytalnym,

5/ osoby zwolnione ze Sp�ki z przyczyn niedotycz�cych pracownik�w, kt�re przebywa�y na �wiadczeniu przedemerytalnym, a obecnie przebywaj� na emeryturze lub rencie, dla kt�rych ostatnim miejscem pracy by�a Sp�ka,

6/ rodziny os�b, o kt�rych mowa w pkt 1-5, w rozumieniu art. 2 pkt 5 Ustawy, to jest dzie-ci okre�lone w ust. 2 i 3,

7/ inne osoby, kt�rym Zarz�d Sp�ki w uzgodnieniu z zak�adowymi organizacjami zwi�zko-wymi, przyzna� prawo do korzystania ze �wiadcze� finansowanych z Funduszu.

2. Za rodziny, o kt�rych mowa w � 5 ust. 1 pkt. 6, uwa�a si� dzieci os�b wymienionych w ust. 1 pkt 1-5 oraz dzieci os�b zmar�ych, wymienionych w ust. 1 pkt 1-5, je�eli by�y na utrzymaniu tych os�b i pobieraj� rent� rodzinn�:

1/ do lat 18,

2/ do lat 26 - ucz�ce si�, co powinno by� potwierdzone stosownym za�wiadczeniem oraz o�wiadczeniem rodzic�w/opiekun�w o pozostawaniu dziecka na ich wy��cznym utrzymaniu,

3/ do lat 26 - b�d�ce osobami niepe�nosprawnymi w stopniu umiarkowanym lub znacznym.

3. Dzie�mi, o kt�rych mowa w ust. 2, s� pozostaj�ce na utrzymaniu osoby uprawnionej/opiekuna:

1/ dzieci w�asne,

2/ dzieci wsp�ma��onka,

3/ dzieci przysposobione,

4/ dzieci przyj�te na wychowanie w ramach rodziny zast�pczej.

IV PODSTAWOWE ZASADY PRZYZNAWANIA �WIADCZE�

� 6

1. Przyznawanie ulgowych us�ug i �wiadcze� z Funduszu dla os�b uprawnionych realizowane jest wed�ug kryteri�w socjalnych uwzgl�dniaj�cych sytuacj� materialn�, rodzinn� i �yciow� wnioskodawcy:

1/ podstawowego (doch�d netto przypadaj�cy na 1 osob� pozostaj�c� we wsp�lnym gospodarstwie domowym) oraz

2/ dodatkowego (m. in. sytuacja zdrowotna, warunki bytowe: rodziny wielodzietne, samotnie wychowuj�cy dzieci, chorzy lub niepe�nosprawni, osoby maj�ce na utrzymaniu osoby chore lub niepe�nosprawne).

Kryterium podstawowe i dodatkowe maj� charakter r�wnorz�dny.

2. Opr�cz kryteri�w wymienionych w ust. 1, Komisja socjalna rozpatruj�ca wnioski mo�e ustali� kryteria pomocnicze, w zale�no�ci od rodzaju przyznawanego �wiadczenia.

3. Indywidualne �wiadczenia socjalne tj. dofinansowanie do poszczeg�lnych form wypoczynku, zapomogi pieni�ne, po�yczki mieszkaniowe - przyznawane s� na wniosek osoby uprawnionej, jednak w sytuacjach:

1/ zapom�g pieni�nych w przypadku ci�kiej choroby uprawnionego, z wnioskiem mo�e wyst�pi� r�wnie� bezpo�redni prze�o�ony lub w imieniu uprawnionego cz�onek najbli�szej rodziny,

2/ zapom�g pieni�nych oraz dofinansowania wypoczynku dla ma�oletniego dziecka po zmar�ym pracowniku, emerycie, renci�cie, osobie przebywaj�cej na �wiadczeniu przedemerytalnym - z wnioskiem wyst�puje �yj�cy rodzic lub opiekun.

4. Z inicjatyw� przyznania �wiadczenia dla osoby znajduj�cej si� w wyj�tkowo trudnej sytuacji �yciowej mog� wyst�pi� zak�adowe organizacje zwi�zkowe.

5. Warto�� otrzymanych �wiadcze� podlegaj�cych opodatkowaniu stanowi przych�d zwi�kszaj�cy podstaw� opodatkowania w miesi�cu, w kt�rym �wiadczenie by�o realizowane lub postawione do dyspozycji. Pobranie nale�nej zaliczki z tytu�u podatku dochodowego od os�b fizycznych b�dzie dokonywane przy realizacji �wiadczenia lub przy wyp�acie wynagrodze� dokonywanej w miesi�cu realizacji �wiadczenia. Osobom, od kt�rych nie b�dzie mo�liwo�ci pobrania zaliczki na podatek dochodowy, Sekcja Obliczania Zarobk�w wystawi polecenie wp�aty do kasy nale�nego podatku, za� realizacja �wiadczenia nast�pi po uprzednim okazaniu dowodu wp�aty.

6. Z przewidzianych w � 4 ust. 2 pkt 4-7 rodzaj�w dzia�alno�ci socjalnej dofinansowywanej/finansowanej z Funduszu mog� korzysta� uprawnieni w trybie ustalonym przez dysponent�w Funduszu.

V �WIADCZENIA W ZAKRESIE WYPOCZYNKU

� 7

1. Do �wiadcze� obj�tych dofinansowaniem z Funduszu zalicza si� nast�puj�ce formy wypoczynku:

1/ wczasy lub pobyt w sanatorium - zakupione przez Sekcj� Socjaln� dla osoby uprawnionej, wymienionej w � 4 ust. 2 pkt 2 lit. b i c, we wskazanym przez ni� miejscu i czasie, bezpo�rednio od organizator�w wypoczynku,

2/ wczasy lub inne formy wypoczynku organizowane przez osoby uprawnione wymienione w � 4 ust. 2 pkt 2 lit. a,

3/ wypoczynek dla dzieci (kolonie, obozy itp.) - zgodnie z ofert� opracowan� przez Sekcj� Socjaln�,

4/ wypoczynek dzieci (kolonie, obozy, zimowiska, wyjazdy na „zielone” i „bia�e” szko�y, wczasy oraz wypoczynek dzieci po��czony z leczeniem lub rehabilitacj�) - zakupione przez osoby uprawnione/opiekun�w bezpo�rednio od organizator�w wypoczynku.

2. Poszczeg�lnym osobom uprawnionym, o kt�rych mowa w � 5, przys�uguje dofinansowanie do wypoczynku w nast�puj�cym wymiarze czasowym:

1/ pracownikom - do 14 dni w ci�gu roku kalendarzowego,

2/ emerytom i rencistom oraz osobom przebywaj�cym na �wiadczeniu przedemerytalnym - do 7 dni w ci�gu roku kalendarzowego,

3/ dzieciom (zgodnie z � 5 ust. 2):

a/ do uko�czenia 18 lat - do 21 dni w ci�gu roku kalendarzowego,

b/ powy�ej 18 lat do 26 lat - do 14 dni w ci�gu roku kalendarzowego.

3. Wypoczynek obj�ty dofinansowaniem nie mo�e trwa� kr�cej ni� 7 dni.

� 8

Zakup wypoczynku przez Sekcj� Socjaln� na indywidualne zam�wienie osoby uprawnionej (dotyczy: emeryt�w/ rencist�w/ os�b przebywaj�cych na �wiadczeniu przedemerytalnym)

1. Dofinansowaniem z Funduszu obj�te s� wczasy/ sanatoria – zakupione przez Sekcj� Socjaln� w terminie i miejscu wskazanym przez wnioskodawc�, pod warunkiem, �e podmiot dokonuj�cy sprzeda�y us�ugi wypoczynkowej prowadzi dzia�alno�� na terenie Polski oraz wystawia faktury w j�zyku polskim, okre�laj�c nale�no�� w z�otych polskich.

2. W terminie od 1 stycznia do 31 marca danego roku, osoba zainteresowana sk�ada „Wniosek o zakup i dofinansowanie wczas�w/pobytu w sanatorium” wed�ug wzoru stanowi�cego Za��cznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. Po ww. terminie, w uzasadnionych przypadkach, wnioski b�d� przyjmowane przez Sekcj� Socjaln� oraz rozpatrywane przez Komisj� socjaln�, jednak�e ich realizacja uzale�niona b�dzie od posiadanych �rodk�w ZF�S.

3. Osoba, kt�rej przyznano dofinansowanie, w terminie nie kr�tszym ni� miesi�c przed rozpocz�ciem turnusu, zg�asza w Sekcji Socjalnej (na pi�mie) wybrane przez siebie miejsce i czas trwania wypoczynku oraz jego koszt.

4. Sekcja Socjalna w oparciu o zg�oszenie, o kt�rym mowa w ust. 3:

1/ realizuje zakup us�ugi wypoczynkowej, nie wcze�niej jak na miesi�c przed rozpocz�ciem wypoczynku,

2/ obci��a wnioskodawc� kwot� stanowi�c� r�nic� pomi�dzy kosztem zakupionego wypoczynku, a przys�uguj�cym mu dofinansowaniem, nie wcze�niej jak na miesi�c przed rozpocz�ciem wypoczynku.

5. Podstaw� do naliczenia dofinansowania dla wnioskodawcy stanowi ca�kowity koszt jednego miejsca, jednak nie wy�szy ni� maksymalny, ustalony przez Komisj� socjaln� na dany rok kalendarzowy.

6. Wnioskodawca dokonuje op�aty za wypoczynek wg zasad okre�lonych w � 11.

7. W przypadku rezygnacji z wypoczynku po realizacji zakupu przez Sekcj� Socjaln�, osoba zamawiaj�ca jest obci��ana kosztami wypoczynku w wysoko�ci poniesionej przez Sp�k�.

8. Wnioskodawca nie ponosi koszt�w, o kt�rych mowa w ust. 7, je�eli wska�e na swoje miejsce inn� osob�, uprawnion� do korzystania z Funduszu.

� 9

Dofinansowanie do indywidualnego wypoczynku pracownik�w

1. O dofinansowanie do indywidualnego wypoczynku, o kt�rym mowa w � 4 ust. 2 pkt 2 lit. a, mog� ubiega� si� raz w roku kalendarzowym, pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o prac� – w pe�nym i niepe�nym wymiarze czasu pracy. Warunkiem otrzymania przez pracownika Dofinansowania do indywidualnego wypoczynku jest korzystanie z wypoczynku przez 14 kolejnych dni kalendarzowych.

2. Wysoko�� dofinansowania do indywidualnego wypoczynku jest ustalana corocznie przez dysponent�w Funduszu. Dofinansowanie uzale�nione jest od kryterium socjalnego.

3. Podstaw� dofinansowania do indywidualnego wypoczynku jest „Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego indywidualnie przez pracownika w roku...”, kt�rego wz�r stanowi Za��cznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu, zawieraj�cy potwierdzenie terminu urlopu.

4. Na podstawie z�o�onych wniosk�w Sekcja Socjalna wprowadza kwot� Dofinansowania do indywidualnego wypoczynku (brutto) do systemu komputerowego w terminie umo�liwiaj�cym realizacj� postanowie� wynikaj�cych z ust. 6.

5. Dofinansowanie do indywidualnego wypoczynku wyp�acane jest wraz z wynagrodzeniem za prac�.

6. Pracownik po przedstawieniu w Sekcji Socjalnej dokumentu, o kt�rym mowa w ust. 3 - w terminie do ko�ca miesi�ca - otrzymuje dofinansowanie przy najbli�szej wyp�acie wynagrodzenia za prac� - za miesi�c, w kt�rym wniosek zosta� z�o�ony.

� 10

Oferta wypoczynkowa Sekcji Socjalnej dla dzieci

1. Sekcja Socjalna opracowuje ofert� wypoczynku dla dzieci i podaje j� do wiadomo�ci pracownik�w w formie pisemnej oraz elektronicznej (Intranet) – najp�niej w terminie 14 dni przed up�ywem terminu sk�adania wniosk�w.

2. Na ka�d� z wybranych form wypoczynku z oferty Sekcji Socjalnej obowi�zuje z�o�enie „Wniosku o zakwalifikowanie dziecka na wypoczynek z oferty Sekcji Socjalnej”, kt�rego wz�r stanowi Za��cznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu wraz z „Kart� kwalifikacyjn� uczestnika imprezy wypoczynkowej dla dzieci”, stanowi�c� Za��cznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu w terminie, o kt�rym mowa w � 8 ust. 2.

3. Wnioski rozpatruje i zatwierdza Komisja socjalna.

4. Wnioskodawcy s� informowani przez pracownika Sekcji Socjalnej o decyzji Komisji socjalnej.

5. Sekcja Socjalna na podstawie zapotrzebowania wynikaj�cego ze z�o�onych i zatwierdzonych wniosk�w realizuje zakup miejsc na wypoczynek dla dzieci.

6. Na miesi�c przed rozpocz�ciem turnusu Sekcja Socjalna obci��a wnioskodawc� za wypoczynek, wystawiaj�c faktur�.

7. Zasady naliczania odp�atno�ci za wypoczynek okre�lono w � 11 niniejszego Regulaminu.

8. W przypadku rezygnacji wnioskodawcy z przyznanego wypoczynku (opr�cz udokumentowanych przyczyn losowych), jest on zobowi�zany do zwrotu koszt�w poniesionych przez Sp�k�, zgodnie z umow� zawart� z kontrahentem.

9. Wnioskodawca nie ponosi koszt�w, o kt�rych mowa w ust. 8, je�eli wska�e na swoje miejsce inn� osob�, uprawnion� do korzystania z Funduszu.

� 11

Zasady naliczania odp�atno�ci za wypoczynek

1. Poni�sze zasady dotycz� sposobu naliczania odp�atno�ci ponoszonej przez wnioskodawc�w za wypoczynek.

2. Odp�atno�� za wypoczynek naliczana jest przez Sekcj� Socjaln� na podstawie �redniego miesi�cznego dochodu netto przypadaj�cego na 1 osob� pozostaj�c� w we wsp�lnym gospodarstwie domowym (dotyczy to osoby uprawnionej o przyznanie �wiadczenia socjalnego, jego ma��onka oraz dzieci wymienionych w � 5 ust. 2 i 3), z uwzgl�dnieniem wska�nika procentowego odpowiadaj�cego danemu poziomowi dochod�w.

3. Procentowe wska�niki odp�atno�ci uzgadniane s� na dany rok kalendarzowy przez dysponent�w Funduszu i udost�pniane do wiadomo�ci osobom zainteresowanym przez Sekcj� Socjaln�.

4. Odp�atno��, o kt�rej mowa w ust. 2, jest iloczynem ca�kowitego kosztu skierowania oraz wska�nika procentowego odpowiadaj�cego danemu poziomowi dochod�w.

5. �redni miesi�czny doch�d netto na osob� pozostaj�c� we wsp�lnym gospodarstwie domowym oblicza si� na podstawie ��cznych dochod�w netto ma��onk�w/opiekun�w wraz z dzie�mi, o kt�rych mowa w � 5, za okres drugiego p�rocza ubieg�ego roku kalendarzowego.

6. Dla potrzeb socjalnych, za wynagrodzenie netto przyjmuje si� sk�adniki wynagrodzenia osobowego wg metodologii GUS, z wy��czeniem nagrody jubileuszowej. Wynagrodzenie osobowe nie obejmuje nagrody z zysku. Wynagrodzenie to jest pomniejszone o zaliczki na podatek dochodowy od os�b fizycznych i sk�adki spo�eczne (ZUS). W przypadku, gdy sytuacja dochodowa uprawnionego lub wsp�ma��onka ulegnie zmianie, w por�wnaniu z okresem o kt�rym mowa w ust. 5, (np. utrata dotychczasowego lub pozyskanie nowego �r�d�a dochodu, utrata lub nabycie prawa do zasi�ku dla bezrobotnych) za�wiadczenie o dochodach nale�y przedk�ada� za okres ostatnich trzech miesi�cy.

7. Dochody powinny by� wpisane we wniosku lub na odr�bnym za�wiadczeniu i potwierdzone przez uprawnione osoby. Dla pracownik�w Sp�ki wpis�w o wysoko�ci zarobk�w dokonuje Sekcja Socjalna na podstawie danych z systemu p�acowego lub w sytuacjach wyj�tkowych Sekcja Obliczania Zarobk�w na wnioskach przed�o�onych przez Sekcj� Socjaln� lub indywi-dualnie przez pracownika.

8. Je�eli wsp�ma��onek jest osob� niepracuj�c�, w�wczas wnioskodawca zobowi�zany jest do dostarczenia za�wiadczenia z w�a�ciwego miejscowo Urz�du Pracy o zarejestrowaniu tej osoby jako bezrobotnej. Przy braku powy�szego dokumentu wska�nik odp�atno�ci ustalony w oparciu o dochody wnioskodawcy powi�ksza si� o 20%, przy czym maksymalny wska�nik odp�atno�ci nie mo�e by� wy�szy ni� 70%. Zapis ten nie dotyczy rodzica/opiekuna opiekuj�cego si� dzieckiem niepe�nosprawnym do lat 26.

9. Je�eli osoba uprawniona deklaruje poniesienie maksymalnej ulgowej lub pe�nej odp�atno�ci za wypoczynek - nie jest zobowi�zana do przedk�adania za�wiadczenia o dochodach.

10. Sekcja Socjalna wystawia faktur� dokumentuj�c� sprzeda� us�ugi wypoczynkowej oraz okre�laj�c� wysoko�� kwoty do zap�aty przez osob� uprawnion�.

11. Odp�atno��, o kt�rej mowa w ust. 10, mo�e by� uregulowana jednorazowo lub maksymalnie w 6 ratach.

12. Pracownicy mog� dokonywa� p�atno�ci za wypoczynek poprzez:

1/ poprzez potr�cenie nale�no�ci z wynagrodzenia za prac�, zasi�ku chorobowego i innych wyp�at lub

2/ przelewem na rachunek Funduszu lub

3/ w przypadku os�b nieposiadaj�cych rachunku bankowego - wp�at� got�wki w Kasie zak�adowej.

13. Emeryci, renci�ci, osoby przebywaj�ce na �wiadczeniu przedemerytalnym oraz pozosta�e osoby maj�ce uprawnienia do korzystania z Funduszu mog� dokonywa� p�atno�ci za wypoczynek przelewem na rachunek Funduszu lub - w przypadku os�b nieposiadaj�cych rachunku bankowego - got�wk� w Kasie zak�adowej.

14. Przy sp�acie ratalnej, w przypadku braku mo�liwo�ci potr�cenia raty za dany miesi�c z wynagrodzenia za prac�, zasi�ku chorobowego i innych wyp�at - pracownik jest zobowi�zany do wp�acenia nale�nej kwoty przelewem na konto Funduszu lub - w przypadku os�b nieposiadaj�cych rachunku bankowego - got�wk� w Kasie zak�adowej.

� 12

Wypoczynek dzieci zakupiony indywidualnie

1. Dofinansowaniem do wypoczynku dzieci obj�te s�:

zarezerwowane/zakupione przez rodzic�w bezpo�rednio u/od organizatora prowadz�cego dzia�alno�� na terenie Polski - kolonie, obozy, zimowiska, wyjazdy na „zielone” i „bia�e” szko�y oraz wczasy i sanatoria.

2. Osoba ubiegaj�ca si� o dofinansowanie sk�ada w Sekcji Socjalnej „Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dzieci zakupionego indywidualnie”, wed�ug wzoru stanowi�cego Za��cznik Nr 6 do niniejszego Regulaminu, w terminie wskazanym w � 8 ust. 2.

3. Podstaw� do naliczenia i wyp�aty dofinansowania stanowi�:

1/ decyzja o przyznaniu dofinansowania,

2/ faktura VAT lub rachunek stwierdzaj�cy zakup us�ugi wypoczynkowej, wystawiony na nazwisko osoby ubiegaj�cej si� o dofinansowanie i zawieraj�cy nast�puj�ce informacje niezb�dne do nalicze�:

a/ miejsce wypoczynku oraz czas trwania wypoczynku (od …do…, ilo�� dni),

b/ rodzaj wypoczynku (np. kolonie, ob�z, „zielona” szko�a, wczasy, sanatorium),

c/ imi� i nazwisko uczestnika/ uczestnik�w, kt�rym przyznano dofinansowanie,

d/ koszt wypoczynku ka�dego uczestnika, kt�remu przyznano dofinansowanie.

4. W przypadku wypoczynku dzieci organizowanego przez szko�y, stowarzyszenia, parafie - podstaw� naliczenia dofinansowania mo�e by� za�wiadczenie wystawione przez w/w organizator�w, zawieraj�ce dane o kt�rych mowa w ust. 3 pkt 2.

5. Przy naliczaniu dofinansowania brany jest pod uwag� pe�ny koszt skierowania poniesiony przez wnioskodawc� i potwierdzony odpowiednim dokumentem, jednak nie wy�szy ni� maksymalny, ustalony na dany rok kalendarzowy przez dysponent�w Funduszu.

6. Wysoko�� dofinansowania nalicza Sekcja Socjalna w oparciu o doch�d netto przypadaj�cy na 1 osob� pozostaj�c� we wsp�lnym gospodarstwie domowym wnioskodawcy oraz odpowiadaj�cy tej wielko�ci procentowy wska�nik dofinansowania.

7. Procentowe wska�niki dofinansowania s� uzgadniane na dany rok kalendarzowy przez dysponent�w Funduszu i udost�pniane przez Sekcj� Socjaln� w intranecie pod zak�adk�:

strony www/PionPersonalny/Sekcja Socjalna.

8. Kwota dofinansowania, o kt�rej mowa w ust. 6, mo�e by� przekazana:

1/ wnioskodawcy - na wskazany przez niego rachunek bankowy lub w formie „autowyp�aty” - po powrocie z wypoczynku i przedstawieniu dokument�w, o kt�rych mowa w ust. 3 pkt 2 - dotyczy oboz�w, kolonii, „bia�ych” i „zielonych szk� itp.,

2/ organizatorowi - na wskazane przez niego konto - przed wyjazdem uczestnika na wypoczynek – na 2 tygodnie przed rozpocz�ciem wypoczynku - dotyczy oboz�w, kolonii, „bia�ych” i „zielonych” szk� itp. oraz wczas�w i pobytu w sanatorium.

9. Podstaw� do przekazania dofinansowania na konto organizatora, o kt�rym mowa w ust. 8 pkt 2, stanowi pisemna informacja organizatora, kt�ra powinna zawiera� nast�puj�ce dane:
1/ nazwisko i imi� uczestnika zakwalifikowanego na wypoczynek,
2/ rodzaj wypoczynku (np. kolonie, ob�z, „zielona” szko�a, wczasy, sanatorium),
3/ miejsce wypoczynku oraz czas jego trwania (od…do…, ilo�� dni),
4/ koszt wypoczynku uczestnika.

10. Fakt przekazania dofinansowania organizatorowi powinien by� potwierdzony Faktur� VAT lub rachunkiem wystawionym przez organizatora dla Sp�ki.
.
VI PO�YCZKI NA CELE MIESZKANIOWE�

� 13

1. Pomoc na cele mieszkaniowe udzielana jest w formie po�yczek z przeznaczeniem na:�
1/ budow�, rozbudow�, modernizacj� domu,
2/ zakup domu/mieszkania w obrocie wolnorynkowym,
3/ przekszta�cenie sp�dzielczego lokatorskiego prawa do lokalu na sp�dzielcze w�asno�ciowe prawo do lokalu lub na odr�bn� w�asno�� lokalu,�
4/ sp�at� kredytu zaci�gni�tego na cele mieszkaniowe,
5/ sfinansowanie udzia�u i kaucji w przydzielonym mieszkaniu czynszowym,
6/ adaptacj� pomieszcze� na cele mieszkaniowe,
7/ przystosowanie mieszkania/domu do potrzeb osoby niepe�nosprawnej,
8/ remont bie��cy domu/mieszkania.

2. Osoby ubiegaj�ce si� o przyznanie po�yczki na cele mieszkaniowe powinny w terminie do 30 kwietnia danego roku z�o�y� w Sekcji Socjalnej odpowiedni wniosek, kt�rego wz�r stanowi Za��cznik Nr 7 do niniejszego Regulaminu oraz Kwestionariusz pomocniczy, kt�rego wz�r stanowi Za��cznik Nr 8 do niniejszego Regulaminu.

3. Do wniosku, o kt�rym mowa w ust. 2, nale�y do��czy�:
1/ w przypadku wniosku o po�yczk� na zakup mieszkania na rynku pierwotnym - umow� notarialn� lub umow� przedwst�pn� pomi�dzy podmiotem gospodarczym (sp�dzielni� mieszkaniow�, firm� developersk�) a wnioskodawc�,

2/ w przypadku wniosku o po�yczk� na zakup mieszkania na rynku wt�rnym - umow� notarialn� lub umow� przedwst�pn� kupna-sprzeda�y,�

3/ w przypadku wniosku o po�yczk� na zamian� prawa do lokalu z lokatorskiego na w�asno�ciowe lub na odr�bn� w�asno�� lokalu - za�wiadczenie ze Sp�dzielni mieszkaniowej o wysoko�ci wk�adu budowlanego oraz kwoty pozosta�ej do uregulowania,

4/ w przypadku wniosku o po�yczk� na budow� domu - pozwolenie na budow� domu, akt w�asno�ci dzia�ki i aktualny kosztorys (sporz�dzony przez osob� posiadaj�c� uprawnienia budowlane), zawieraj�cy informacj� o:
a/ lokalizacji inwestycji,�
b/ ca�kowitym koszcie i metra�u inwestycji,
c/ stanie zaawansowania rob�t, �

5/ w przypadku wniosku o po�yczk� na rozbudow� lub modernizacj� domu oraz adaptacj� pomieszcze� na cele mieszkalne - akt w�asno�ci domu, pozwolenie na rozbudow�/modernizacj� domu lub adaptacj� pomieszcze� na cele mieszkalne, aktualny kosztorys (sporz�dzony przez osob� posiadaj�c� uprawnienia budowlane) zawieraj�cy informacje jak w pkt 4.

4. Po�yczki na cele mieszkaniowe przyznaje Komisja socjalna, jeden raz w roku (w drugiej po�owie maja, w uzasadnionym przypadku termin ten mo�e ulec zmianie), w terminie uzgodnionym przez Sekcj� Socjaln� z zak�adowymi organizacjami zwi�zkowymi. Komisja socjalna rozpatruj�ca wnioski o udzielenie po�yczki dzia�a na podstawie „Zasad post�powania przy rozpatrywaniu wniosk�w o udzielenie po�yczki na cele mieszkaniowe”, stanowi�cych Za��cznik Nr 9 do niniejszego Regulaminu.

5. Przy rozpatrywaniu wniosk�w Komisja socjalna kieruje si� sytuacj� mieszkaniow�, kryteriami okre�lonymi w � 6 ust. 1 oraz w miar� potrzeby kryteriami pomocniczymi, ustalonymi na posiedzeniu Komisji.

6. Maksymalna wysoko�� po�yczki wynosi:
1/ na cele okre�lone w ust.1 pkt 1-7 - 12-krotno�� przeci�tnego miesi�cznego wynagrodzenia w Sp�ce za poprzedni rok obrotowy,�
2/ na remont domu/mieszkania - 3-krotno�� przeci�tnego miesi�cznego wynagrodzenia w Sp�ce za poprzedni rok obrotowy.

7. Po�yczki na cele mieszkaniowe wymagaj� por�czenia os�b b�d�cych pracownikami Sp�ki:
1/ 1 osoby - w przypadku po�yczki na remont bie��cy domu/mieszkania,
2/ 2 os�b - w przypadku po�yczek na pozosta�e cele.

8. Pracownicy, kt�rych Zarz�d uznaje za szczeg�lnie przydatnych dla Sp�ki mog� otrzyma� po�yczk� mieszkaniow� na warunkach indywidualnych, z pomini�ciem obowi�zuj�cych kryteri�w, z zastrze�eniem ustale� ust. 9.

9. Przyznanie po�yczki, o kt�rej mowa w ust. 8, jest mo�liwe przy dodatkowym zasileniu Funduszu, np. z zysku netto oraz po zawarciu umowy pomi�dzy Sp�k� i zak�adowymi organizacjami zwi�zkowymi, okre�laj�cej pul� �rodk�w na powy�szy cel, �pozostaj�cych do dyspozycji Zarz�du Sp�ki.�

10. Szczeg�owe warunki sp�aty po�yczki okre�la umowa pomi�dzy Sp�k� a po�yczkobiorc�, sporz�dzana przez Sekcj� Socjaln� wg wzoru stanowi�cego Za��cznik Nr 10 do niniejszego Regulaminu.�

11. Przed sporz�dzeniem umowy Sekcja Socjalna przekazuje do Dzia�u Ksi�gowo�ci Operacyjnej informacj� o wysoko�ci przyznanych po�yczek, naliczonych odsetek oraz ilo�ci rat celem okre�lenia wysoko�ci rat po�yczki oraz odsetek. Umowa jest sporz�dzana w trzech jednobrzmi�cych egzemplarzach, z kt�rych po jednym otrzymuj�:
1/ po�yczkobiorca,
2/ Sekcja Socjalna,
3/ Dzia� Ksi�gowo�ci Operacyjnej.

12. Ostatni (trzeci) egzemplarz umowy jest podstaw� dla Dzia�u Ksi�gowo�ci Operacyjnej – do wniesienia do ksi�g danych dotycz�cych po�yczkobiorcy:
1/ kwoty po�yczki i odsetek,�
2/ ilo�ci rat.

13. W terminie do ko�ca miesi�ca w kt�rym zosta�a podpisana umowa z po�yczkobiorc� Sekcja Socjalna wprowadza do systemy p�acowego dane, o kt�rych mowa w ust. 11, w celu:
1/ wyp�aty po�yczki - wyp�ata po�yczki b�dzie dokonana w terminie najbli�szej wyp�aty wynagrodzenia za prac�;
2/ dokonania potr�ce� rat po�yczki i odsetek z �wynagrodzenia za prac�, zasi�ku chorobowego i innych wyp�at.

14. Wysoko�� oprocentowania w stosunku rocznym po�yczek udzielanych w danym roku kalendarzowym uzgadniana jest z zak�adowymi organizacjami zwi�zkowymi i podawana do wiadomo�ci osobom zainteresowanym przez Sekcj� Socjaln�.

15. Poziom oprocentowania obowi�zuj�cy w momencie zawarcia umowy z po�yczkobiorc� jest niezmienny do zako�czenia sp�aty po�yczki.

16. O kolejn� po�yczk� mo�na ubiega� si� po sp�aceniu w ca�o�ci poprzedniej po�yczki, jednak nie wcze�niej ni� po up�ywie okresu, na jaki zosta�a zaci�gni�ta.

� 14

1. Okres sp�aty po�yczki mieszkaniowej wynosi, z zastrze�eniem ust. 14:
1/ 3 lata - na remont domu/mieszkania,
2/ 5 lat - na pozosta�e cele.�

2. Po�yczkobiorca jest zobowi�zany do sp�aty w ca�o�ci wszelkich zobowi�za� wynikaj�cych z umowy po�yczki.

3. Sp�ata po�yczki wraz z odsetkami rozpoczyna si� w miesi�cu nast�puj�cym po miesi�cu, w kt�rym dokonano wyp�aty po�yczki.�

4. Pracownicy dokonuj� sp�aty po�yczki poprzez potr�cenia z wynagrodzenia za prac�, zasi�ku chorobowego i innych wyp�at. W przypadku braku mo�liwo�ci dokonywania takich potr�ce�, po�yczkobiorca jest zobowi�zany do sp�aty kolejnych rat przelewem na rachunek Funduszu lub - w przypadku os�b nieposiadaj�cych rachunku bankowego - got�wk� w Kasie zak�adowej.

5. Emeryci, renci�ci oraz osoby przebywaj�ce na �wiadczeniu przedemerytalnym dokonuj� sp�aty po�yczki przelewem na rachunek Funduszu lub - w przypadku os�b nieposiadaj�cych rachunku bankowego - got�wk� w Kasie zak�adowej.

6. Sp�ata raty po�yczki za dany miesi�c obejmuj�cej kapita� wraz z odsetkami powinna by� dokonana w terminie najbli�szej wyp�aty wynagrodzenia za prac�.

7. W przypadku �mierci po�yczkobiorcy niesp�acona kwota po�yczki podlega umorzeniu, na wniosek wsp�ma��onka osoby zmar�ej, innego cz�onka najbli�szej rodziny lub por�czyciela.

8. Sp�ata po�yczki mieszkaniowej mo�e by� czasowo zawieszona.

9. Zawieszenie sp�aty po�yczki mo�e nast�pi� w wyj�tkowo trudnej sytuacji losowej (np. ci�ka choroba wymagaj�ca kosztownego leczenia; utrata mienia w wyniku po�aru, powodzi, kradzie�y) lub w przypadku drastycznego obni�enia dochod�w po�yczkobiorcy (np. utrata pracy przez wsp�ma��onka, przej�cie na rent�) - je�li te zdarzenia uniemo�liwiaj� terminow� sp�at� kolejnych rat po�yczki.�

10. Osoba ubiegaj�ca si� o zawieszenie sp�aty po�yczki sk�ada w Sekcji Socjalnej pisemn� pro�b� wraz z uzasadnieniem oraz dokumenty potwierdzaj�ce zaistnienie zdarze�, o kt�rych mowa w ust. 9.

11. Decyzj� o zawieszeniu sp�aty po�yczki mieszkaniowej podejmuje Komisja socjalna.

12. Zawieszenie sp�aty po�yczki wymaga pisemnej zgody por�czycieli.�

13. Termin posiedzenia Komisji socjalnej w sprawie zawieszenia sp�aty po�yczek mieszkaniowych ustala Sekcja Socjalna w porozumieniu z zak�adowymi organizacjami zwi�zkowymi, jednak nie cz�ciej ni� 1 raz na kwarta�.

14. Okres zawieszenia sp�aty po�yczki nie mo�e by� d�u�szy ni� 12 miesi�cy. Za okres zawieszenia sp�aty po�yczki nie nalicza si� odsetek.

15. Protok� z decyzj� Komisji socjalnej o zawieszeniu sp�aty po�yczki Sekcja Socjalna przekazuje do Dzia�u Zabezpiecze� i Windykacji oraz do Dzia�u Ksi�gowo�ci Operacyjnej. Powy�szy protok� stanowi dla Sekcji Socjalnej podstaw� do wprowadzenia do systemu p�acowego anulowania potr�ce� rat po�yczki i odsetek na okres zawieszenia.�

16. Po�yczkobiorca ma mo�liwo�� wcze�niejszej ni� to przewiduje umowa, jednorazowej sp�aty po�yczki. Sp�acie podlega kwota wynikaj�ca z rat po�yczki, natomiast pozosta�e do sp�aty odsetki s� anulowane.�

17. Osoba zainteresowana wcze�niejsz� sp�at� po�yczki, o kt�rej mowa w ust. 16, otrzymuje w Dziale Ksi�gowo�ci Operacyjnej pisemne potwierdzenie wysoko�ci kwoty pozosta�ej do sp�aty, stanowi�ce podstaw� do jej uiszczenia przelewem na rachunek Funduszu lub - w przypadku os�b nieposiadaj�cych rachunku bankowego - got�wk� w Kasie zak�adowej - oraz do anulowania odsetek.

18. Niesp�acona kwota po�yczki wraz z odsetkami podlega natychmiastowej (jednorazowej) sp�acie w przypadku:
1/ rozwi�zania z po�yczkobiorc� umowy o prac�, z zastrze�eniem ust. 19,
2/ wykorzystania po�yczki na cel inny, ni� okre�lony w umowie,
3/ przeniesienia prawa w�asno�ci nieruchomo�ci finansowanych z w/w po�yczki na inne osoby.

19. Zapis zawarty w ust.18 pkt 1 nie obejmuje pracownik�w, z kt�rymi rozwi�zanie umowy o prac� nast�pi�o w zwi�zku z nabyciem przez nich prawa do renty, emerytury lub z przyczyn niedotycz�cych pracownik�w je�li przebywaj� na �wiadczeniu przedemerytalnym.

20. Po�yczkobiorcy, o kt�rych mowa w ust. 19, zobowi�zani s� do kontynuowania sp�aty po�yczki poprzez dokonywanie wp�at przelewem na rachunek bankowy Funduszu na warunkach zawartych w umowie lub - w przypadku os�b nieposiadaj�cych rachunku bankowego - got�wk� w Kasie zak�adowej.�

21. W przypadku nieterminowych sp�at po�yczki przez pracownik�w Sp�ki oraz by�ych pracownik�w, o kt�rych mowa w ust. 19, obowi�zuj� nast�puj�ce zasady post�powania:
1/ Dzia� Zabezpiecze� i Windykacji po otrzymaniu informacji z Dzia�u Wynagradzania - Sekcji Obliczania Zarobk�w o kwotach niedokonanych potr�ce�, motywuje po�yczkobiorc�w i por�czycieli, kt�rym przy wyp�acie wynagrodzenia, zasi�ku chorobowego i innych wyp�at, nie zosta�y potr�cone w ca�o�ci nale�ne raty do wp�aty zaleg�ych nale�no�ci w terminie najbli�szej wyp�aty wynagrodzenia,
2/ przy braku sp�aty dw�ch kolejnych rat po�yczki w pe�nej kwocie, w terminie ustalonym w umowie, Dzia� Zabezpiecze� i Windykacji wysy�a po�yczkobiorcy i por�czycielom wezwanie do zap�aty pod rygorem przyst�pienia do potr�cania nale�nych rat po�yczki z wynagrodzenia por�czycieli – je�li w ci�gu 14 dni od otrzymania wezwania nale�no�� nie zostanie wp�acona do Kasy zak�adowej lub na wskazane konto,
3/ w przypadku braku wp�aty w terminie, o kt�rym mowa w pkt 2, Dzia� Zabezpiecze� i Windykacji przesy�a wniosek do Dzia�u Ksi�gowo�ci Operacyjnej oraz do Sekcji Socjalnej o potr�cenie nale�nej kwoty z wynagrodzenia por�czycieli – w r�wnych cz�ciach.

22. W sytuacji, gdy zar�wno po�yczkobiorca jak i por�czyciele ju� nie pozostaj� w stosunku pracy ze Sp�k� (nabyli prawo do renty, emerytury lub przebywaj� na �wiadczeniu przedeme-rytalnym), Dzia� Zabezpiecze� i Windykacji dzia�a nast�puj�co:
1/ przy braku sp�aty dw�ch kolejnych rat po�yczki w pe�nej kwocie w terminie ustalonym w umowie - wysy�a po�yczkobiorcy i por�czycielom wezwania do zap�aty; wezwania te wystawiane s� z terminem zap�aty nale�no�ci w ci�gu 14 dni od ich otrzymania,�
2/ je�li w terminie, o kt�rym mowa w pkt 1 nale�na kwota nie zostanie wp�acona - przekazuje spraw� Radcy prawnemu, kt�ry wyst�puje na drog� post�powania s�dowego.

23. Je�li z po�yczkobiorc� rozwi�zano umow� o prac� z przyczyn innych ni� to okre�la ust. 19, spos�b dzia�ania jest nast�puj�cy:
1/ Sekcja Ksi�gowo�ci Finansowej w Dziale Ksi�gowo�ci Operacyjnej, do 15 dnia nast�pnego miesi�ca, przekazuje informacje za miesi�c poprzedni do Dzia�u Zabezpiecze� i Windykacji o stanie zad�u�enia po�yczkobiorcy,
2/ Dzia� Zabezpiecze� i Windykacji po otrzymaniu ww. informacji, wysy�a do po�yczkobiorcy wezwanie do natychmiastowej sp�aty zaleg�ej kwoty, pod rygorem obci��enia por�czycieli lub wyst�pienia na drog� s�dow� oraz kopi� wezwania do zap�aty por�czycielom do wiadomo�ci,
3/ je�eli w ci�gu 14 dni od daty wys�ania zawiadomienia, zaleg�a kwota nie zostanie wp�acona, Dzia� Zabezpiecze� i Windykacji przekazuje spraw� Radcy prawnemu, kt�ry wyst�puje na drog� post�powania s�dowego.�

VII BEZZWROTNA POMOC FINANSOWA (ZAPOMOGI)

� 15

1. O bezzwrotn� pomoc finansow� (zapomog�) mog� ubiega� si� osoby uprawnione do korzystania z Funduszu, znajduj�ce si� w szczeg�lnie trudnej sytuacji materialnej, �yciowej lub rodzinnej.

2. Podstaw� do ubiegania si� o zapomog� jest z�o�ony w Sekcji Socjalnej „Wniosek o przyznanie bezzwrotnej pomocy finansowej (zapomogi) z ZF�S”, kt�rego wz�r stanowi Za��cznik Nr 11 do niniejszego Regulaminu.

3. Wniosek, o kt�rym mowa w ust. 2, mo�e by� z�o�ony przez:
1/ osob� uprawnion�,
2/ bezpo�redniego prze�o�onego - w przypadku ci�kiej choroby pracownika,
3/ cz�onka najbli�szej rodziny - w imieniu osoby uprawnionej, gdy ci�ka choroba uniemo�liwia osobiste ubieganie si� o zapomog�,�
4/ �yj�cego rodzica lub opiekuna - w imieniu dziecka po zmar�ym pracowniku, emerycie, renci�cie, osobie przebywaj�cej na �wiadczeniu przedemerytalnym.�

4. Z inicjatyw� przyznania zapomogi mog� tak�e wyst�pi� zak�adowe organizacje zwi�zkowe.�

5. Zdarzenia losowe, na kt�re powo�uje si� wnioskodawca powinny by� udokumentowane odpowiednim za�wiadczeniem wystawionym przez lekarza, stra� po�arn�, policj� itp. �

6. Pomoc finansow� w formie zapomogi przyznaje Komisja socjalna.

7. Zapomoga mo�e by� przyznana tej samej osobie 1 raz w roku kalendarzowym, z zastrze�eniem ustale� ust. 8.

8. W wyj�tkowo trudnej sytuacji �yciowej (ci�ka choroba, d�ugotrwa�e i kosztowne leczenie, wielodzietna rodzina borykaj�ca si� z problemami materialnymi itp.) dopuszcza si� mo�liwo�� odst�pienia od przyj�tych zasad, zar�wno co do cz�stotliwo�ci jak i wysoko�ci przyznawanych zapom�g, po wnikliwym rozpatrzeniu wniosku przez Komisj� socjaln�.

9. Maksymalna wysoko�� jednorazowej zapomogi (z uwzgl�dnieniem dochodu netto przypadaj�cego na 1 osob� pozostaj�c� we wsp�lnym gospodarstwie domowym) uzgadniana jest na dany rok kalendarzowy przez dysponent�w Funduszu.

VIII IMPREZY KULTURALNE I SPORTOWO-REKREACYJNE �

� 16

1. �rodki Funduszu mog� by� przeznaczone na dofinansowanie grupowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych (w tym turystycznych) w ramach limit�w kwotowych naliczanych dla poszczeg�lnych jednostek/kom�rek organizacyjnych, proporcjonalnie do liczby zatrudnionych pracownik�w.�

2. Na pocz�tku ka�dego roku kalendarzowego Dzia� Administracji Kadrowej przekazuje do Sekcji Socjalnej informacj� o liczbie pracownik�w zatrudnionych w poszczeg�lnych kom�rkach organizacyjnych, wg stanu na dzie� 1 stycznia, niezb�dn� do naliczenia limit�w, o kt�rych mowa w ust.1.�

3. Naliczone kwoty mog� by� wykorzystane przez pracownik�w jednostki/kom�rki organizacyjne na nast�puj�ce cele:
1/ kulturalne (kino, teatr, imprezy artystyczne itp.),
2/ turystyczne (wycieczka, rajd, biwak, kulig, rejs statkiem itp.).

4. W celu uruchomienia �rodk�w na cele wymienione w ust. 3 jednostka/kom�rka organizacyjna sk�ada w Sekcji Socjalnej „Wniosek o uruchomienie �rodk�w z ZF�S na cele kulturalne/ turystyczne”, kt�rego wz�r stanowi Za��cznik Nr 12 do niniejszego Regulaminu, okre�laj�c:
1/ rodzaj imprezy,�
2/ termin i miejsce,
3/ kwot� dofinansowania,
4/ rodzaj wydatk�w w ramach wnioskowanej kwoty dofinansowania,
5/ osob� odpowiedzialn� za prawid�owe wydatkowanie �rodk�w (w tym za pobranie i rozliczenie zaliczki).

5. Wniosek, o kt�rym mowa w ust. 4, zatwierdza kierownik jednostki/kom�rki organizacyjnej.�

6. W celu rozliczenia si� z przydzielonych limit�w finansowych osoby ,o kt�rych mowa w ust. 4 pkt 5, zobowi�zane s� do niezw�ocznego przed�o�enia w Sekcji Socjalnej dokument�w potwierdzaj�cych poniesienie wydatk�w na cel okre�lony we wniosku wraz z list� uczestnik�w imprezy. Lista powinna zawiera� nast�puj�ce dane: imi� i nazwisko pracownika, jego nr ewidencyjny, symbol jednostki/ kom�rki organizacyjnej, w kt�rej jest zatrudniony oraz czytelny podpis pracownika. Osoby pobieraj�ce zaliczk� zobowi�zane s� do jej rozliczenia w przeci�gu 2 tygodni od daty jej pobrania.�

IX POZOSTA�E �WIADCZENIA FINANSOWANE Z FUNDUSZU�

� 17

1. Z Funduszu finansuje si� organizacj� dorocznej imprezy choinkowej dla dzieci wraz z zakupem paczek �wi�tecznych.

2. Zasady przydzia�u paczek uzgadniane s� corocznie przez dysponent�w Funduszu i podawane do wiadomo�ci pracownik�w w formie pisemnej.
3. Termin wydawania paczek powinien uwzgl�dnia� obowi�zek terminowego pobrania zaliczek na potrzeby podatku dochodowego od os�b fizycznych - wynikaj�cego z ustawy.

� 18

Z Funduszu mog� by� finansowane wydatki o charakterze sportowo-rekreacyjnym, takie jak:
1/ organizacja spartakiady zak�adowej,
2/ wynajem p�ywalni lub innych obiekt�w sportowych,�
3/ imprezy integracyjne,
4/ inne, uzgodnione przez dysponent�w Funduszu, wraz ze wskazaniem os�b uprawnionych.

X POSTANOWIENIA KO�COWE

� 19

1. Do realizacji �wiadcze� wynikaj�cych z Regulaminu ZF�S nale�y poda� dane osobowe, kt�rych administratorem zgodnie z art. 24 ust.1 Ustawy ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101. poz. 926 z p�niejszymi zmianami) s� Zak�ady Azotowe „Pu�awy” Sp�ka Akcyjna z siedzib� w Pu�awach 24-110, Al. Tysi�clecia Pa�stwa Polskiego 13. Podaj�cy dane osobowe ma prawo dost�pu do tre�ci swoich danych oraz ich poprawiania.

2. Osoba podaj�ca dane osobowe os�b trzecich ma obowi�zek poinformowania tych os�b o celu i zakresie przetwarzania podanych danych osobowych, kt�re ich dotycz� oraz o tym, �e administratorem ich danych osobowych zgodnie z art.24 ust.1 Ustawy ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z p�niejszymi zmianami) s� Zak�ady Azotowe „Pu�awy” Sp�ka Akcyjna z siedzib� w Pu�awach 24-110, Al. Tysi�clecia Pa�stwa Polskiego 13, a tak�e �e osoby te maj� prawo dost�pu do tre�ci swoich danych oraz do ich poprawiania.

3. Dysponenci Funduszu zastrzegaj� sobie prawo do kontrolowania zgodno�ci ze stanem faktycznym informacji podawanych we wnioskach przez osoby ubiegaj�ce si� o �wiadczenia socjalne.

4. Wnioskodawca, kt�ry poda� nieprawdziwe dane lub je zatai�, traci prawo do korzystania z Funduszu przez okres 5 lat oraz jest zobowi�zany do zwrotu nienale�nie pobranego �wiadczenia. Decyzj� w tej sprawie podejmuje Komisja socjalna.

6. Sekcja Socjalna zobowi�zana jest do prowadzenia rejestracji wyp�at z tytu�u przyznanych �wiadcze� socjalnych w systemie p�acowym, w uk�adzie niezb�dnym do cel�w analitycznych i sprawozdawczych, w terminach ustalonych odr�bnym trybem.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem maj� zastosowanie przepisy prawa powo�ane na wst�pie zarz�dzenia wprowadzaj�cego niniejszy Regulamin.