Jest to dokument o tyle istotny, e bdzie ksztatowa organizacj i sposb zarzdzania nasz firm w nastpnych latach. Prace nad tym dokumentem trway duszy czas, budziy wiele emocji i kontrowersji wrd zainteresowanych. Ostatecznie powsta dokument uwzgldniajcy sporo spord zgaszanych uwag. Nie jest on jednak w peni zbieny ani z propozycjami Hewitt-a ani z uwagami najwikszych oponentw. Jest to dokument, ktrego ostateczny ksztat to kompromis pomidzy propozycjami teje firmy a obecnymi moliwociami Zakadw. Piszc precyzyjniej, na niektre propozycje zmian, na obecnym etapie nasza firma nie jest przygotowana. Tym niemniej, jak sama nazwa dokumentu wskazuje jest on tak pomylany by pozwala na elastyczne ksztatowanie regulaminw i schematw szczegowych, tworzc tylko zbir podstawowych zasad majcych obowizywa w firmie.
Nowy regulamin organizacyjny zacznie obowizywa od 1 grudnia 2006 r. Nie oznacza to jednak, e w tym dniu nastpi „pospolite ruszenie” by dostosowa firm do nowego schematu. Bo jak wiemy, zawsze tego typu zmiany wywouj pocztkowo chaos organizacyjny, kompetencyjny i niekorzystnie wpywaj na funkcjonowanie caego organizmu.
Bdzie to proces, w czasie ktrego rozpocznie si wdraanie regulaminw organizacyjnych poszczeglnych obszarw, tak by firma moga wej z now organizacj w kolejny rok obrotowy. A teraz gar szczegw.
Struktur organizacyjn Spki bd tworzy nadrzdne jednostki organizacyjne do ktrych zaliczaj si:
- wsferze dziaalnoci podstawowej -Pion Handlu, Pion Produkcji, Centrum Gazw Technicznych, Centrum Zwizkw Nadtlenowych, Centrum Energetyczne;
- wsferze dziaalnoci pomocniczej: Centrum Utrzymania Ruchu, Centrum Usug Oglnych, Centrum Zakupw; - wsferze dziaalnoci zarzdczej: Pion Strategii, Rozwoju i Inwestycji, Pion Finansw, Biuro kontrolingu, Biuro Zarzdzania Personelem;
Wszystkie te obszary tworz centra odpowiedzialnoci podzielone na centra wartoci, zysku, przychodw, kosztw i quasi centra zyskw. Jednostki te maj realizowa, podobnie jak teraz, zadania we wasnej sferze odpowiedzialnoci oraz sprawowa nadzr funkcjonalny i kontrol nad podlegymi im komrkami organizacyjnymi. Dla kadej z jednostek organizacyjnych regulamin okrela cay wachlarz zada i zakresw odpowiedzialnoci.
W skad jednostek organizacyjnych wejd komrki organizacyjne zakwalifikowane do jednego z piciu poziomw. Komrki organizacyjne bd realizowa zadania na zasadach okrelonych przez dyrektorw i szefw poszczeglnych obszarw. Z oczywistych wzgldw nie bd cytowa szczegw, gdy zainteresowani sign sami do nowego regulaminu. Natomiast przyblienia wymagaj w sposb nowatorski zorganizowane komrki sztabowe i obszaru usug oglnych.
W skad komrek sztabowych wchodz Biuro Zarzdu, Dzia Komunikacji Korporacyjnej, Dzia Audytu i Zarzdzania Ryzykiem, Zesp ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Biuro Bezpieczestwa, rodowiska i Jakoci. Takie usytuowanie tych obszarw wymuszaj po czci przepisy zewntrzne. Komrki w ramach Centrum Usug Oglnych zostay podzielone na dziay: Logistyki, Magazynw, Telekomunikacji i Informatyki, Zarzdzania Nieruchomociami, Usug rodowiskowych, BHP. W ramach tego obszaru funkcjonowa bd take Wewntrzna Suba Ochrony i Zakadowa Stra Poarna.
Bardzo istotnym elementem regulaminu jest schemat organizacyjny, ktrego struktur przedstawiam w diagramie
Wyjanienia wymaga usytuowanie Centrw, Zwizkw Nadtlenowych, Gazw Technicznych oraz Centrum Energetycznego. W przypadku dwch pierwszych, s to centra zyskw, a w przypadku obszaru energetyki - quasi centrum zysku. Usytuowanie tych jednostek w schemacie organizacyjnym w sposb pokazany wyej jest kompromisem pomidzy postulowan autonomi a koniecznoci zachowania kontroli nad wszystkimi obszarami w firmie. Pomimo e na schemacie s one jakby „wyodrbnione” z pionw Handlu i Produkcji, to podlego tych obszarw pod Dyrektorw zostaa zachowana.
Nowy Regulamin ma pozwoli firmie lepiej funkcjonowa i realizowa zadania ukierunkowane na cige podnoszenie wartoci firmy i skuteczne konkurowanie na rynku krajowym i zagranic. To czy tak bdzie zaley od ludzi tworzcych organizacj, od nas wszystkich.
Zbigniew Tkaczyk
· Napisane przez bosman
dnia 01.12.2006 17:17 ·
0 komentarzy ·
5946 czytań ·
