Związek Zawodowy Pracowników Ruchu Ciągłego ZA Puławy SA - Artykuły: NOWY REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Jest to dokument o tyle istotny, �e b�dzie kszta�towa� organizacj� i spos�b zarz�dzania nasz� firm� w nast�pnych latach. Prace nad tym dokumentem trwa�y d�u�szy czas, budzi�y wiele emocji i kontrowersji w�r�d zainteresowanych. Ostatecznie powsta� dokument uwzgl�dniaj�cy sporo spo�r�d zg�aszanych uwag. Nie jest on jednak w pe�ni zbie�ny ani z propozycjami Hewitt-a ani z uwagami najwi�kszych oponent�w. Jest to dokument, kt�rego ostateczny kszta�t to kompromis pomi�dzy propozycjami tej�e firmy a� obecnymi mo�liwo�ciami Zak�ad�w. Pisz�c precyzyjniej, na niekt�re propozycje zmian, na obecnym etapie nasza firma nie jest przygotowana. Tym niemniej, jak sama nazwa dokumentu wskazuje jest on tak pomy�lany by pozwala� na elastyczne kszta�towanie� regulamin�w i schemat�w szczeg�owych, tworz�c tylko zbi�r podstawowych zasad maj�cych obowi�zywa� w firmie.

Nowy regulamin organizacyjny zacznie obowi�zywa� od 1 grudnia 2006 r. Nie oznacza to jednak, �e w tym dniu nast�pi „pospolite ruszenie” by dostosowa� firm� do nowego schematu. Bo jak wiemy, zawsze tego typu zmiany wywo�uj� pocz�tkowo chaos organizacyjny, kompetencyjny i niekorzystnie wp�ywaj� na funkcjonowanie ca�ego organizmu.

B�dzie to proces, w czasie kt�rego rozpocznie si� wdra�anie regulamin�w organizacyjnych poszczeg�lnych obszar�w, tak by firma mog�a wej�� z now� organizacj� w kolejny rok obrotowy. A teraz gar�� szczeg��w.

Struktur� organizacyjn� Sp�ki b�d� tworzy� nadrz�dne jednostki organizacyjne do kt�rych zaliczaj� si�:

- w�sferze dzia�alno�ci podstawowej -�Pion Handlu, Pion Produkcji, Centrum Gaz�w Technicznych, Centrum Zwi�zk�w Nadtlenowych, Centrum Energetyczne;

- w�sferze dzia�alno�ci pomocniczej: Centrum Utrzymania Ruchu, Centrum Us�ug Og�lnych, Centrum Zakup�w;
- w�sferze dzia�alno�ci zarz�dczej: Pion Strategii, Rozwoju i Inwestycji, Pion Finans�w, Biuro kontrolingu, Biuro Zarz�dzania Personelem;

Wszystkie te obszary� tworz� centra odpowiedzialno�ci podzielone na centra warto�ci, zysku, przychod�w, koszt�w i quasi centra zysk�w.
Jednostki te maj� realizowa�, podobnie jak teraz, zadania we w�asnej sferze odpowiedzialno�ci oraz sprawowa� nadz�r funkcjonalny i kontrol� nad podleg�ymi im kom�rkami organizacyjnymi. Dla ka�dej z jednostek organizacyjnych regulamin okre�la ca�y wachlarz zada� i zakres�w odpowiedzialno�ci.

W sk�ad jednostek organizacyjnych wejd� kom�rki organizacyjne zakwalifikowane do jednego z pi�ciu poziom�w. Kom�rki organizacyjne b�d� realizowa� zadania na zasadach okre�lonych przez dyrektor�w i szef�w poszczeg�lnych obszar�w. Z oczywistych wzgl�d�w nie b�d� cytowa� szczeg��w, gdy� zainteresowani si�gn� sami do nowego regulaminu. Natomiast przybli�enia wymagaj� w spos�b nowatorski zorganizowane kom�rki sztabowe i obszaru us�ug og�lnych.

W sk�ad kom�rek sztabowych wchodz� Biuro Zarz�du, Dzia� Komunikacji Korporacyjnej, Dzia� Audytu i Zarz�dzania Ryzykiem, Zesp� ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Biuro Bezpiecze�stwa, �rodowiska i Jako�ci. Takie usytuowanie tych obszar�w wymuszaj� po cz�ci przepisy zewn�trzne. Kom�rki w ramach Centrum Us�ug Og�lnych zosta�y podzielone na dzia�y: Logistyki, Magazyn�w, Telekomunikacji i Informatyki, Zarz�dzania Nieruchomo�ciami, Us�ug �rodowiskowych, BHP. W ramach tego obszaru funkcjonowa� b�d� tak�e Wewn�trzna S�u�ba Ochrony i Zak�adowa Stra� Po�arna.