Terminarz wybor�w Cz�onka Zarz�du wybieranego przez pracownik�w

Grupy Azoty Zak�ady Azotowe „Pu�awy” S. A.

(Zbieranie podpis�w pod listami poparcia dla kandydat�w jako czynno�� przygotowawcza
jest dopuszczalne ju� od dnia 25 lutego 2016 r.).

29.02.2016 r. (poniedzia�ek)

1. Rozpocz�cie przyjmowania zg�osze� kandydat�w na Cz�onka Zarz�du GA ZAP SA Przedstawiciela Pracownik�w.

2. Og�oszenie kalendarza wyborczego.

Od dnia 29 lutego 2016 r. (poniedzia�ek) od godz. 6.00 do dnia 1 marca 2016 r. (wtorek)
do godz. 24.00 przyjmowanie pisemnych zg�osze� kandydat�w na Cz�onka Zarz�du Przedstawiciela Pracownik�w do Przewodnicz�cego G��wnej Komisji Wyborczej (GKW)
w budynku B – 50 na II pi�trze (siedziba BHP).

Dopuszcza si� zg�aszanie kandydat�w w formie mailowej z za��czonym skanem zg�oszenia
pod adresami Tomasz.Ogrodnik@grupaazoty.com, Bartlomiej.Tarkowski@grupaazoty.com lub enawrotek@pulawy.com pod warunkiem z�o�enia w formie papierowej w tym samym brzmieniu Przewodnicz�cemu GKW Tomaszowi Ogrodnikowi – budynek B-50 II pi�tro BHP�
lub Wiceprzewodnicz�cej GKW pani El�biecie Nawrotek – budynek H-65 laboratorium saletry lub Sekretarzowi GKW panu Bart�omiejowi Tarkowskiemu – bud. Dyrekcji Naczelnej, I pi�tro, pok. 123 do dnia 02.03.2016 r. do godz. 10.00.

02.03.2016 r. (�roda), godz. 11.00, Posiedzenie GKW

1. Zamkni�cie listy kandydat�w.

2. Weryfikacja zg�osze� kandydat�w i zatwierdzenie listy kandydat�w.

3. Og�oszenie listy kandydat�w na Cz�onka Zarz�du GA ZAP SA Przedstawiciela Pracownik�w w Rozg�o�ni Zak�adowej, w intranecie zak�adowym oraz fakultatywnie
na tablicach og�osze�.

4. Og�oszenie regulaminu GKW.

5. Rozpocz�cie kampanii wyborczej od chwili og�oszenia listy kandydat�w do dnia 07.03.2016 r.

02.03.2016 (�roda), godz. 12.00 do 07.03.2016 r. (poniedzia�ek), godz. 16.00

1. Prezentacja kandydat�w w rozg�o�ni Zak�adowej.

2. Powiadomienie wyborc�w o terminie wybor�w wraz z podaniem miejsca g�osowania
i czasu otwarcia lokali wyborczych w poszczeg�lnych okr�gach.

04.03.2016 r. (pi�tek), godz. 9.00 do 07.03.2016 r. (poniedzia�ek), godz.12.00

Sprawdzanie list wyborc�w w poszczeg�lnych okr�gach wyborczych i przyjmowanie reklamacji z tym zwi�zanych.

07.03.2016 (poniedzia�ek), godz. 13.00, Posiedzenie GKW – rozpatrzenie ewentualnych reklamacji

8 marca 2016 r. (wtorek), godz. 4.30 do 11 marca 2016 (pi�tek), godz.9.30

WYBORY

11 marca 2016 (pi�tek) Zebranie GKW - godz. 9.30

1. Przekazanie przez OKW urn z kartami do g�osowania.

2. Liczenie g�os�w.

3. Oko�o godz. 13.00: Og�oszenie wynik�w wybor�w I tury (Rozg�o�nia Zak�adowa, strona intranetowa Sp�ki, fakultatywnie tablice informacyjne).

11.03.2016 r. (pi�tek) do 14.03.2016 r. (poniedzia�ek), do godz. 13.00 – przyjmowanie skarg dotycz�cych wybor�w

W przypadku rozstrzygni�cia wybor�w w pierwszej turze:

14.03.2016 r. (poniedzia�ek) Zebranie GKW Godz. 13.00

1. Rozpatrzenie skarg dotycz�cych wybor�w.

2. Stwierdzenie wa�no�ci wybor�w

3. Og�oszenie wynik�w wybor�w

4. Przekazanie Radzie Nadzorczej dokumentacji wyborczej

W przypadku nie rozstrzygni�cia wybor�w w pierwszej turze, GKW zarz�dza II tur� g�osowania

11.03.2016 r. (pi�tek), godz. 11.00 – 13.00

1. Og�oszenie nazwisk kandydat�w przechodz�cych do II tury wybor�w

2. Rozpocz�cie kampanii wyborczej od chwili og�oszenia listy kandydat�w do dnia 14.03.2016 r. (poniedzia�ek) (Rozg�o�nia zak�adowa, Strona intranetowa Sp�ki, fakultatywnie tablice informacyjne)

11.03.2016 r. (pi�tek) od chwili og�oszenia listy kandydat�w do 14.03.2016 r. (poniedzia�ek), godz.15.00

· Prezentacja w rozg�o�ni zak�adowej kandydat�w przechodz�cych do II tury

14.03.2016 r. (poniedzia�ek) Spotkanie GKW o godz. 13.00 – rozpatrzenie ewentualnych skarg dotycz�cych przeprowadzonych wybor�w.

15.03.2016 r. (wtorek) od godz. 4.30 – 18.03.2016 r. (pi�tek) do godz.9.30

WYBORY II TURA

18.03.2016 r. (pi�tek), godz. 9.30 Zebranie GKW

1. Przekazanie przez OKW urn z kartami do g�osowania� - liczenie g�os�w

2. Og�oszenie wynik�w wybor�w lub komunikatu o nie rozstrzygni�ciu wybor�w (Rozg�o�nia Zak�adowa, strona intranetowa Sp�ki, fakultatywnie tablice informacyjne)

18.03.2016 r. (pi�tek) – 21.03.2016 r. (poniedzia�ek), do godz. 13.00: Przyjmowanie skarg dotycz�cych wybor�w

21.03.2016 r. (poniedzia�ek), godz. 13.00 Posiedzenie GKW

1. Rozpatrzenie skarg dotycz�cych wybor�w

2. Stwierdzenie wa�no�ci wybor�w

3. Og�oszenie wynik�w wybor�w

4. Przekazanie Radzie Nadzorczej dokumentacji wyborczej