Terminarz wyborów Cz³onka Zarz±du wybieranego przez pracowników

Grupy Azoty Zak³ady Azotowe „Pu³awy” S. A.

(Zbieranie podpisów pod listami poparcia dla kandydatów jako czynno¶æ przygotowawcza
jest dopuszczalne ju¿ od dnia 25 lutego 2016 r.).

29.02.2016 r. (poniedzia³ek)

1. Rozpoczêcie przyjmowania zg³oszeñ kandydatów na Cz³onka Zarz±du GA ZAP SA Przedstawiciela Pracowników.

2. Og³oszenie kalendarza wyborczego.

Od dnia 29 lutego 2016 r. (poniedzia³ek) od godz. 6.00 do dnia 1 marca 2016 r. (wtorek)
do godz. 24.00 przyjmowanie pisemnych zg³oszeñ kandydatów na Cz³onka Zarz±du Przedstawiciela Pracowników do Przewodnicz±cego G³ównej Komisji Wyborczej (GKW)
w budynku B – 50 na II piêtrze (siedziba BHP).

Dopuszcza siê zg³aszanie kandydatów w formie mailowej z za³±czonym skanem zg³oszenia
pod adresami Tomasz.Ogrodnik@grupaazoty.com, Bartlomiej.Tarkowski@grupaazoty.com lub enawrotek@pulawy.com pod warunkiem z³o¿enia w formie papierowej w tym samym brzmieniu Przewodnicz±cemu GKW Tomaszowi Ogrodnikowi – budynek B-50 II piêtro BHP 
lub Wiceprzewodnicz±cej GKW pani El¿biecie Nawrotek – budynek H-65 laboratorium saletry lub Sekretarzowi GKW panu Bart³omiejowi Tarkowskiemu – bud. Dyrekcji Naczelnej, I piêtro, pok. 123 do dnia 02.03.2016 r. do godz. 10.00.

02.03.2016 r. (¶roda), godz. 11.00, Posiedzenie GKW

1. Zamkniêcie listy kandydatów.

2. Weryfikacja zg³oszeñ kandydatów i zatwierdzenie listy kandydatów.

3. Og³oszenie listy kandydatów na Cz³onka Zarz±du GA ZAP SA Przedstawiciela Pracowników w Rozg³o¶ni Zak³adowej, w intranecie zak³adowym oraz fakultatywnie
na tablicach og³oszeñ.

4. Og³oszenie regulaminu GKW.

5. Rozpoczêcie kampanii wyborczej od chwili og³oszenia listy kandydatów do dnia 07.03.2016 r.

02.03.2016 (¶roda), godz. 12.00 do 07.03.2016 r. (poniedzia³ek), godz. 16.00

1. Prezentacja kandydatów w rozg³o¶ni Zak³adowej.

2. Powiadomienie wyborców o terminie wyborów wraz z podaniem miejsca g³osowania
i czasu otwarcia lokali wyborczych w poszczególnych okrêgach.

04.03.2016 r. (pi±tek), godz. 9.00 do 07.03.2016 r. (poniedzia³ek), godz.12.00

Sprawdzanie list wyborców w poszczególnych okrêgach wyborczych i przyjmowanie reklamacji z tym zwi±zanych.

07.03.2016 (poniedzia³ek), godz. 13.00, Posiedzenie GKW – rozpatrzenie ewentualnych reklamacji

8 marca 2016 r. (wtorek), godz. 4.30 do 11 marca 2016 (pi±tek), godz.9.30

WYBORY

11 marca 2016 (pi±tek) Zebranie GKW - godz. 9.30

1. Przekazanie przez OKW urn z kartami do g³osowania.

2. Liczenie g³osów.

3. Oko³o godz. 13.00: Og³oszenie wyników wyborów I tury (Rozg³o¶nia Zak³adowa, strona intranetowa Spó³ki, fakultatywnie tablice informacyjne).

11.03.2016 r. (pi±tek) do 14.03.2016 r. (poniedzia³ek), do godz. 13.00 – przyjmowanie skarg dotycz±cych wyborów

W przypadku rozstrzygniêcia wyborów w pierwszej turze:

14.03.2016 r. (poniedzia³ek) Zebranie GKW Godz. 13.00

1. Rozpatrzenie skarg dotycz±cych wyborów.

2. Stwierdzenie wa¿no¶ci wyborów

3. Og³oszenie wyników wyborów

4. Przekazanie Radzie Nadzorczej dokumentacji wyborczej

W przypadku nie rozstrzygniêcia wyborów w pierwszej turze, GKW zarz±dza II turê g³osowania

11.03.2016 r. (pi±tek), godz. 11.00 – 13.00

1. Og³oszenie nazwisk kandydatów przechodz±cych do II tury wyborów

2. Rozpoczêcie kampanii wyborczej od chwili og³oszenia listy kandydatów do dnia 14.03.2016 r. (poniedzia³ek) (Rozg³o¶nia zak³adowa, Strona intranetowa Spó³ki, fakultatywnie tablice informacyjne)

11.03.2016 r. (pi±tek) od chwili og³oszenia listy kandydatów do 14.03.2016 r. (poniedzia³ek), godz.15.00

· Prezentacja w rozg³o¶ni zak³adowej kandydatów przechodz±cych do II tury

14.03.2016 r. (poniedzia³ek) Spotkanie GKW o godz. 13.00 – rozpatrzenie ewentualnych skarg dotycz±cych przeprowadzonych wyborów.

15.03.2016 r. (wtorek) od godz. 4.30 – 18.03.2016 r. (pi±tek) do godz.9.30

WYBORY II TURA

18.03.2016 r. (pi±tek), godz. 9.30 Zebranie GKW

1. Przekazanie przez OKW urn z kartami do g³osowania  - liczenie g³osów

2. Og³oszenie wyników wyborów lub komunikatu o nie rozstrzygniêciu wyborów (Rozg³o¶nia Zak³adowa, strona intranetowa Spó³ki, fakultatywnie tablice informacyjne)

18.03.2016 r. (pi±tek) – 21.03.2016 r. (poniedzia³ek), do godz. 13.00: Przyjmowanie skarg dotycz±cych wyborów

21.03.2016 r. (poniedzia³ek), godz. 13.00 Posiedzenie GKW

1. Rozpatrzenie skarg dotycz±cych wyborów

2. Stwierdzenie wa¿no¶ci wyborów

3. Og³oszenie wyników wyborów

4. Przekazanie Radzie Nadzorczej dokumentacji wyborczej